Terug

2012_CBS_04239 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 67. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04239 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 67. - Goedkeuring 2012_CBS_04239 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 67. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Bestelbon 4005032011 voor aankoop van 15 GPS-toestellen type Dezl 560 LT.  Er werd prijs gevraagd aan bvba Naverik, Koning Albertlei 132 te 2950 Kapellen (5.157,00 EUR exclusief btw), aan Geronika Elektro nv, Antwerpsesteenweg 312 te 2390 Westmalle (5.207,98 EUR exclusief btw) en aan StringS, Blauwstraat 44 te 2850 Boom (5.444,63 EUR exclusief btw). Brandweer stelt voor te gunnen aan de laagste inschrijver zijnde Naverik.

Bestelbon 4005033532 voor aankoop detectieapparatuur.  Op 2 december 2011 besliste het college (jaarnummer 2011_CBS_16024) het raamcontract nr. 4600001728 voor onderhoud, kalibratie, herstelling en eventuele bijlevering van apparatuur en toebehoren met betrekking tot detectieapparatuur voor de bepaling van ioniserende straling en radioactieve besmetting in gebruik bij brandweer Antwerpen te kunnen aan nv Canberra, Z.1 Researchpark 80, 80 te 1731 Zellik basis van bestek GAC/2011/853.

Bestelbon 4005034158 voor aankoop van 3 hangmappenkasten A3.  Omwille van de eenvormigheid van het meubilair dienen deze kasten aangekocht bij de firma nv SSI Schafer Shop, Excelsiorlaan 14 te 1930 zaventem waar er voorheen reeds gekocht werden op basis van bestek GAC/2011/880.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

  • bestelbon 4005032011 voor 15 GPS-toestellen
  • bestelbon 4005033532 voor detectieapparatuur
  • bestelbon 4005034158 voor 3 hangmappenkasten A3.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

15 GPS-toestellen

bvba Naverik

Koning Albertlei 132

B-2950 Kapellen, België

NBE 0819 785 008

Rekeningnummer BE76 7310 0630 7395

6.239,97 EUR inclusief btw budgetplaats:5212000000
budgetpositie:231
functiegebied:SDBW010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4005032011 

Detectieapparatuur

nv Canberra

Z. 1 Researchpark 80, 80

B-1731 Zellik, België

NBE 0433 224 467

Rekeningnummer BE51 2930 3268 0062

3.049,20 EUR inclusief btw budgetplaats:5212000000
budgetpositie:231
functiegebied:SDBW010302A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
 4005033532

3 hangmappenkasten A3

NV SSI Schafer Shop

Excelsiorlaan 14

B-1930 Zaventem

NBE 0414 944 620

Rekeningnummer BE28 3300 5773 1020

2.352,24 EUR inclusief btw budgetplaats:5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010304A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
4005034158