De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het Gemeentedecreet.
Het geraamde bedrag voor de toeslag voor het gepresteerde werk van de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie/sporthal De Rode Loop (419,48 EUR) kan verrekend worden via de personeelskredieten van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
Aan Dancepoint nv wordt de helft van de uurlonen aan derden voor het gepresteerde werk in rekening gebracht (collegebesluit 28 januari 2011, jaarnummer 897):
Medewerker D1-D3 volgens het tarief uurlonen aan derden: 38,00 EUR
| dag en datum | functie | niveau |
uren |
| dinsdag 1 mei 2012 | polyvalent vakman | D1-D3 | 7.30uur tot 16.00uur |
| dindag 1 mei 2012 | polyvalent vakman | D1-D3 | 15.30uur tot 01.00uur |
| dinsdag 1 mei 2012 | polyvalent vakman | D1-D3 | 20.00uur tot 01.00uur |
Dancepoint nv organiseert sinds enkele jaren het Vlaams kampioenschap Hip Hop met ondersteuning van de stad Antwerpen. Wegens de uitstekende organisatie heeft de Hip Hop Federatie dit jaar de organisatie van de Beker van België Hip Hop toegewezen aan Dancepoint.
De organisatie vraagt voor de Beker van België Hip Hop volgende ondersteuning:
De Beker van België Hip Hop is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie– en mediawaarde.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement, gratis tickets, …).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden.
De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeld in artikel 33: 'Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, …'. De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college.
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
De geraamde budgettaire kost voor personeel van cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie/sporthal De Rode Loop bedraagt 812,18 EUR. Deze budgettaire kost berekent zowel de normale uren (geraamde kost 392,70 EUR) als de eventuele toeslag (geraamde kost 419,48 EUR) in speciën. De werkelijke kost hangt af van de effectief gepresteerde uren. Het terug te vorderen bedrag volgens tarief uurlonen aan derden bedraagt voor niveau D1-D3 vakman 38,00 EUR per uur (bedrag aan de index 1,5769)
De helft van het uurloon van 2 polyvalent vakmannen op dinsdag 1 mei 2012 aan te rekenen aan de club volgens het tarief uurlonen aan derden : 36,00 EUR : 2 = 18,00 EUR/uur.
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van Beker van België Hip Hop die plaatsvindt op dinsdag 1 mei 2012.
Het college verleent de organisator, de dansclub Dancepoint, Du Chastellei 78, 2170 Merksem, de gevraagde toelatingen, indien ze rekening houdt met :
Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan 3 personeelsleden van de dienst cultuur, sport en jeugd/sport en recreatie/sporthal De Rode Loop niveau D1-D3 op dinsdag 1 mei 2012 het nodige werk te presteren ten behoeve van de Beker van België Hip Hop.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling toeslag voor personeelsleden van CS voor geleverde prestaties. |
419,48 EUR | De loonkosten worden geboekt op de personeelskredieten van de betrokken bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd. |
nvt Beatling via Payroll |
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Terugvordering/invordering van de door de vzw Antwerpen Sportstad aangerekende uurlonen aan derden. |
414,00 EUR |
budgetplaats:5110100000 budgetperiode:1100 |
nvt |
Het college geeft opdracht aan :
| dienst | taak |
| PO/BOF/EVM |
|
| SB/GB/SER |
gratis leveren van sierplanten; |
| SB/SR/BIT |
gratis leveren van vuilniscontainers. |