2012_CBS_04303 - Bestek GAC/2012/1227. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van 3 rolstoelen en 5 evacuatiestoelen ten behoeve van de facilitaire dienst Den Bell. - Gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aankoop van 3 rolstoelen en 5 evacuatiestoelen voor de bedrijfseenheid patrominiumonderhoud bedraagt 13.573,24 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op de bugdetplaats 5280500000, budgetpositie 231, functiegebied TDFM010104A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van het noodplan van Den Bell vraagt de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (facilitaire dienst) om 3 rolstoelen en 5 evacuatierolstoelen aan te kopen.  Dit op aanraden van de gemeenschappelijke preventiedienst. 

De gemeenschappelijk aankoopdienst stelt voor om voor deze aankoop onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1227 uit te schrijven.  De stadsontvanger gaf op 12 april 2012 zijn akkoord om voor deze procedure de goedkeuring van het bestek samen met het bestek te agenderen.

Op 02 november 2011 werden volgende firma's per e-mail aangeschreven:

1. Vandeputte Medical
Prins Boudewijnlaan 43
B-2650 Edegem
BE 839.310.910

2. Escape Mobility Company
Marconistraat 32
NL-6372 PN Landgraaf
NL8088.08.928.B01

3. Falck Nutec
Beerweg 101
NL-3199 LM  Maasvlakte-Rotterdam
NL8137.57.320.B01

4. Metra
Jan Samijnstraat 25
B-9050 Gent
BE 0458.474.359

5. Evacusafe
Energieweg 12a
NL-334 5140 AH WAALWIJK
NL8050.42.799.B01

6. Orthomed
Henry Fordlaan 43
B-3600 Genk 
BE 0464.320.984

7. Innomediq
Nieuwlandlaan 1C
B-3200 Aarschot
BE 0806.491.751

8. Swallow Evacuation and Mobility Products Limited
197 Vicarage Rd
Birmingham, B14 7QQ

9. Manual Handling Solutions
58 Paige Close, The Meadows
Watlington, Kings Lynn
UK-Norfolk, PE33 0TQ
838 6829 72

10. Handicare
Vossenbeemd 104
NL-5705 CL Helmond
NL0093.48.682.B01

11. Lehner
96 Rue Général Eenens
B-030 SCHAARBEEK
BE 0424.621.359

12. Vigo-shoes
Vaartstraat 4
B-3600 Genk
BE 0867.108.932

13. Orthoshop
Kortrijksesteenweg 1065
B-9051 SINT-DENIJS-WESTREM
BE 0426.419.720

14. Deforcemedical
Nijverheidsstraat 1
B-8850 Ardooie
BE 0427.495.331

15. Cupola
Kaaistraat 5
B-9140 Tielrode
BE 0843.181.705

Op 15 november 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

1. Vandeputte Medical
2. Escape Mobility Company
3. Metra
4. Evacusafe
5. Orthomed
6. Innomediq

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De offertes werden administratief nagezien.
De beoordeling van de offertes gebeurde op basis van de aangeleverde documentatie (prijs, volledigheid aanbod, beschrijving voorgestelde producten).  Dit criterium werd gewogen op 30 punten.  De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden: Vandeputte Medical, Escape Mobility Company en Innomediq.  Vervolgens werd met deze drie leveranciers een afspraak gemaakt voor een demonstratie.  Om de producten technisch te beoordelen waren zowel afgevaardigden van de gemeenschappelijke preventiedienst, facilitaire dienst, financiën en de gemeenschappelijke aankoopcentrale aanwezig.  Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.  De technische beoordeling van de rolstoelen gebeurde aan de hand van volgende criteria: prijs, algemeen beeld, samenklapbaarheid van de stoel, aanwezigheid en kwaliteit van volle wielen, voetsteun en remmen en het resultaat van de testrit.  De criteria werden gewogen op 70 punten.  De technische beoordeling van de evacuatiestoelen gebeurde aan de hand van volgende criteria: prijs, algemeen beeld, intuïtieve leverbaarheid, werking op noodtrap, werking op draaitrap, zitcomfort, rijcomfort, alleen bedienbaarheid, aanwezigheid en kwaliteit van voetsteun en veiligheidsriem en remkracht op de trap.  De criteria werden gewogen op 110 punten.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De opdracht voor de aankoop van 3 rolstoelen en 5 evacuatiestoelen met besteknummer GAC/2012/1227 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Escape Mobility Company, Marconistraat 32, 6372 PN Landgraaf, Nederland, ondnr. NL8088.08.928.B01.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.