Terug

2012_CBS_04277 - Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren. Bestek 17404881 - Restauratiewerken toegangsbrug. Plus-, min- en eindafrekening. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04277 - Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren. Bestek 17404881 - Restauratiewerken toegangsbrug. Plus-, min- en eindafrekening. - Goedkeuring 2012_CBS_04277 - Veltwijcklaan 27, districtshuis Ekeren. Bestek 17404881 - Restauratiewerken toegangsbrug. Plus-, min- en eindafrekening. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 12.163,79 EUR inclusief btw en herzieningen inbegrepen en kan verrekend worden op investeringsbudget 2012. Op het vastgelegde krediet van de hoofdaanneming met bestelbonummer 4005016206 is er voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

 

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring bestek en procedure college 1 juni 2011 10812
gunning aan Renotec nv voor een bedrag van 83.079,48 EUR, exclusief btw college 30 september 2011 14008

De toegangsbrug van het districtshuis Ekeren was aan restauratie toe. Deze aanneming werd gegund aan Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, OND 0436.207.911, voor een bedrag van 83.079,48 EUR, exclusief btw. 

 

Argumentatie

In het bestek werd voorzien om alle bestaande leidingen die over de brug lopen te groeperen in een centrale kabelgoot.

Dit bleek tijdens uitvoering onmogelijk gezien de onvoorziene grote hoeveelheid aan leidingen  die nog steeds in gebruik zijn en gezien de onmogelijkheid om bepaalde leidingen te verplaatsen.

Bijgevolg werden de leidingen die geen dienst meer deden verwijderd en werden extra wachtbuizen geplaatst om in de toekomst leidingen te kunnen plaatsen zonder dat het wegdek opnieuw dient worden opengebroken. Aan één zijde van de brug werd eveneens een trekput voorzien waar de wachtbuizen in uitkomen.

De isolatie rondom de bestaande waterleiding was rot en werd vervangen door een duurzame isolatie.

Bijkomend werd tijdens de werken vastgesteld dat de staat van zowel de pootjes van de borstwering als een aantal van de bestaande trekankers slechter was dan initieel verwacht. Deze dienden te worden vervangen.

Renotec nv heeft een offerte voor de pluswerken ingediend.

De pluswerken:

  • het verwijderen van bijkomende leidingen voor een bedrag van 535,32 EUR + btw;
  • het verwijderen van de bestaande beschadigde isolatie rond de waterleiding en het vernieuwen door een betere isolatie voor een bedrag van 1.832,94 EUR + btw;
  • op vraag van het bestuur zijn 2 extra buizen geplaatst met trekkabel voor een bedrag van 1.488,40 EUR + btw
  • door extra buizen te voorzien met trekkabel moest er ook een trekput voorzien worden voor een bedrag van 1.378,62 EUR + btw;
  • de bestaande pootjes van de balustrade moesten aangepast worden om de bestaande boorgaten in de arduinen dekstenen te kunnen wegwerken voor een bedrag van 1.276,00 EUR + btw;
  • bijkomende trekankers en sleutels (volgens artikel 8.02.1 en artikel 8.02.2) op vraag van de klant voor een bedrag van 1.291,08 EUR + btw;
  • graafwerk in opzoeking: nazicht van de bestaande leidingen en kabels voor en voorbij de brug voor een bedrag van 1.653,00 EUR (werkuren) + 160,00 EUR (materiaal) = 1.813 EUR + btw;
  • aansluiting keermuur en waterlijsten: de waterdichting moest voorbij de betonen brugplaat aangesloten worden om een goede dichting te hebben voor een bedrag van 348,00 EUR (werkuren) + 55,00 EUR (materiaal) = 403,00 EUR + btw.

De pluswerken bedragen 10.018,36 EUR, exclusief btw.
Die pluswerken worden positief geadviseerd door de architecten Pat Heylen & K. Beeck.

De minwerken: 

  • post 2.07.2 werken in regie materiaal voor een bedrag van - 5.000, 00 EUR + btw

De minwerken bedragen - 5000,00 EUR + btw.

Ingediend door de aannemer:
Pluswerken: 

Omschrijving Bedrag (exclusief btw) Bedrag (inclusief btw)
verwijderen bijkomende leidingen 535,32 EUR 647,74 EUR
verwijderen bestaande beschadigde isolatie rond de waterleiding 1.832,94 EUR 2.217,86 EUR
plaatsen van 2 PE buizen 1.488,40 EUR 1.800,96 EUR
plaatsen van extra trekput 1.378,62 EUR 1.668,13 EUR
aanpassing pootjes balustrade 1.276, 00 EUR 1.543,96 EUR
bijkomende trekankers en sleutel volgens art 8.02.1 en art 8.02.2 1.291,08 EUR 1.562,21 EUR
graafwerk in opzoeking 1.813,00 EUR 2.193,73 EUR
aansluiting keermuur en waterlijsten 403,00 EUR 487,63 EUR
totaal ingediend door aannemer 10.018,36 EUR 12.122,22 EUR

 Advies architecten: 

Omschrijving Bedrag 21 % (exclusief btw) Bedrag 21% (inclusief btw)
verwijderen bijkomende leidingen 535,32 EUR 647,74 EUR
verwijderen bestaande beschadigde isolatie rond de waterleiding 1.832,94 EUR 2.217,86 EUR
plaatsen van 2 PE buizen 1.488,40 EUR 1.800,96 EUR
plaatsen van extra trekput 1.378,62 EUR 1.668,13 EUR
aanpassing pootjes balustrade 1.276, 00 EUR 1.543,96 EUR
bijkomende trekankers en sleutel volgens art 8.02.1 en art 8.02.2 1.291,08 EUR 1.562,21 EUR
graafwerk in opzoeking 1.813,00 EUR 2.193,73 EUR
aansluiting keermuur en waterlijsten 403,00 EUR 487,63 EUR
totaal advies architecten 10.018,36 EUR 12.122,22 EUR
termijnverlenging    10 werkdagen

Een bedrag van 10.018,36 EUR, exclusief btw wordt positief geadviseerd voor deze pluswerken in deze verrekening.

Er werd akte genomen van minwerken ten bedrage van - 5.000,00 EUR exclusief btw in deze verrekening.

Voor deze pluswerken wordt er een termijnverlenging van 10 werkdagen toegestaan.

Een eindafrekening wordt als volgt opgemaakt: 

 

Omschrijving Bedrag (exclusief btw) bedrag (inclusief btw)
aannemingsbedrag 83.079,48 EUR 100.526,17 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in plus 4.912,71 EUR 5.944,38 EUR
vermoedelijke hoeveelheden in min - 5.721,48 EUR - 6.922,99 EUR
pluswerken 10.018,36 EUR 12.122,22 EUR
minwerken - 5.000,00 EUR - 6.050,00 EUR
herzieningen 299,40 EUR 362,27 EUR
totaal   105.982,05 EUR
beschikbare kredieten   16.140,55 EUR

De aanneming kan volledig betaald worden binnen de vastgelegde kredieten met bonnummer 4005016206.

 

Juridische grond

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waarde meer dan 50 procent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt (plus- en minwerken).

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt goed dat voor pluswerken voor de restauratie van de toegangsbrug aan het districtshuis Ekeren, Veltwijcklaan 27, 2180 Ekeren volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling en bestek PO/17404881 aan Renotec nv, Acaciastraat 14C, 2440 Geel, OND 0436.207.911 prijs werd gevraagd;
  2. keurt de pluswerken 1 goed voor een bedrag van 10.018,36 EUR + 2.103,86 EUR (21% btw) = 12.122,22 EUR;
  3. neemt kennis van het minwerk voor een bedrag van - 5.000,00 EUR, exclusief btw;
  4. keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten;
  5. keurt de eindafrekening goed sluitend op een bedrag van 105.982,05 EUR, inclusief btw en herzieningen.

Artikel 2


Het college keurt de eindafrekening goed, sluitend op een bedrag van 105.982,05 EUR, inclusief btw en herzieningen.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
restauratie toegangsbrug

12.163,79 EUR, btw en herzieningen inbegrepen

 

 

 

budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: BUBA29010A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

 4005016206