2012_CBS_04351 - Gebruik dienstgebouw stedelijke kwekerij Neerlandweg, district Wilrijk 2012 - Voorbereiding samenkomst vriendenkring - Goedkeuring

Op 30 maart 2012 (jaarnummer 03383) keurde het college goed dat:

• het personeel van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud op 27 mei 2012 gebruik maakt van de parking en de dienstlokalen van de stedelijke serren Neerlandweg 1, district Wilrijk, ter gelegenheid van de organisatie van een fietstochtje en barbecue, mits bepaalde voorwaarden worden nageleefd;
• de Stad de franchise, opgenomen in de brandpolis, zelf draagt ingeval van schade of brand zodat de aanwezige leidinggevende niet hoeft in te staan voor het betalen van de kosten.

Het bestuur van de vriendenkring van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud, afdeling groen en begraafplaatsen, wil daags voor een samenkomst van de vriendenkring een maaltijd voorbereiden op donderdagavond 10 mei 2012. Deze groep, bestaande uit acht personen, wil die avond de refter/keuken van de stedelijke serren Neerlandweg 1, district Wilrijk, gebruiken tussen 17 en 22 uur.

Om de collegialiteit te bevorderen vindt de dienstleiding het aangewezen om dergelijke initiatieven te ondersteunen.

De bedrijfsdirecteur van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud gaat akkoord met het gebruik van de dienstlokalen na de diensturen, mits het dienstgebouw achteraf netjes wordt opgekuist en in zijn oorspronkelijke functie wordt hersteld. Er wordt geen alcohol gedronken.

De bedrijfseenheid financiën adviseerde voor de organisatie van de fietstocht op 27 mei 2012 gunstig. Dit advies kan eveneens dienen voor de organisatie van de kookavond op 10 mei 2012.

Het gunstig advies luidde als volgt:

• omdat dit een privé-initiatief is en deze aangelegenheid zich voordoet volledig buiten de diensturen, zijn de deelnemers van deze fietstocht en feestje niet verzekerd door de verzekeringspolis van de Stad. Zij kunnen dit voor zichzelf via een familiale polis regelen
• de franchise van 238,46 EUR (aan consumptie-index van januari 2012), bij het afsluiten van het contract, die voorzien is in de brandpolis, dient te worden betaald door de verantwoordelijke van de manifestatie, indien zich brand of schade voordoet;
• het is aangewezen het college te laten beslissen dat de Stad ook de franchise draagt, zodat de leidinggevende niet hoeft op te draaien voor de eventuele kosten.