Terug

2012_CBS_04353 - Containerpark Wilrijk - Opening. Communicatietraject. Openingsfeest 25 mei 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04353 - Containerpark Wilrijk - Opening. Communicatietraject. Openingsfeest 25 mei 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_04353 - Containerpark Wilrijk - Opening. Communicatietraject. Openingsfeest 25 mei 2012 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Aanleiding en context

Op 17 september 2010 (jaarnummer 11379) gunde het college de opdracht voor de bouw van een nieuw containerpark aan de Neerlandweg in Wilrijk aan de NV Mourik.

De bouw van het containerpark wordt afgerond einde mei 2012. De verhuizing van het containerpark aan de Kernenergiestraat naar dat aan de Neerlandweg duurt een week en vindt plaats vanaf 19 mei tot 25 mei 2012. In die week worden burgers geholpen op andere containerparken. Het nieuwe containerpark wordt in gebruik genomen vanaf 26 mei 2012.

Argumentatie

Om de opening van het het nieuwe containerpark onder de aandacht te brengen en het gebruik ervan aan te moedigen, stelt de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voor een openingsfeest te organiseren op 25 mei 2012. Alle potentiële bezoekers van het containerpark worden hierover via de hierna voorgestelde communicatie-acties geïnformeerd. De burger zal gevraagd worden om zijn aanwezigheid, via de infolijn, te bevestigen. Om veiligheidsredenen zal in overleg met de brandweer en politie bepaald worden of het aantal inschrijvingen beperkt moet worden.

De voorgestelde communicatie-acties en de genodigdenlijst zijn opgesteld in overleg met stedelijk wijkoverleg en de deskundige communicatie van het district. Volgende communicatiekanalen worden ingezet om de bewoners van Wilrijk en bezoekers van het oude containerpark te informeren over de opening van het nieuwe containerpark:

  • Infoborden aan het oude en het nieuwe containerpark van Wilrijk.
  • Informatief artikel op de districtsbladzijde en de bovenlokale bladzijde van 'De Nieuwe Antwerpenaar' (met op de districtspagina de mogelijkheid om in te schrijven voor het openingsfeest).
  • Gedrukte uitnodigingen aan: genodigdenlijst van het district Wilrijk, bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud en stads- en buurtonderhoud; leerkrachten en leerlingen van de Parkschool Ieperman en het Sint Ursula Instituut die betrokken werden bij het maken van mosgraffiti-borden voor het containerpark; buurtbewoners (omliggende straten) en bedrijven uit de buurt; bezoekers van containerparken Wilrijk en Hoboken in de weken voor het openingsfeest; Chiro Jowen (met lokalen vlakbij de Neerlandweg).
  • Wedstrijdformulier: aan leerkrachten en leerlingen van de betrokken scholen; buurtbewoners (omliggende straten); bezoekers van containerparken Wilrijk en Hoboken in de weken voor het openingsfeest; Chiro Jowen. Het formulier zal ook beschikbaar zijn aan de inkom tijdens het openingsfeest voor wie eerder geen formulier kreeg.
  • Informatie en uitnodiging om in te schrijven worden verspreid op de lichtreclame van district Wilrijk en op het informatiescherm van het districtshuis. Dit werd besproken met de deskundige communicatie van district Wilrijk.
  • Nieuwsbericht en aangepaste informatie op www.antwerpen.be.
  • Persbericht.

Tijdens het openingsfeest wordt een wedstrijd georganiseerd rond het thema 'juist sorteren'. Fost Plus stelt een fiets als hoofdprijs van deze wedstrijd ter beschikking. Aan de twee Wilrijkse secundaire scholen wordt gevraagd om mosgraffiti-borden te maken die, nadat ze uitgegroeid zijn, op het containerpark worden geplaatst. De leerlingen worden hierdoor betrokken bij het thema 'sorteren'. Ze worden ook uitgenodigd op het openingsfeest.

Het programma voor het openingsfeest op 25 mei zou als volgt worden samengesteld:

uur

activiteit

door

locatie

15.45 uur

verwelkoming van de pers

medewerkers stads- en buurtonderhoud/ communicatie

perstent

16.00 uur

verwelkoming van de bezoekers

indienen van wedstrijdformulieren

medewerkers stads- en buurtonderhoud

artiesten

CP algemeen

luifel

16.10 uur

aankondiging burgemeester

artiesten

luifel

16.20 uur

toespraak burgemeester

burgemeester

luifel 

16.35 uur

aankondiging schepen Lauwers

artiesten

luifel

16.40 uur

toespraak schepen Lauwers

aansluitend districtsvoorzitter Wilrijk

schepen Lauwers 

districtsvoorzitter Wilrijk

luifel

17.00 uur

onthullen tekst in beton en eventueel mosgraffiti / officieel openen containerpark

artiesten

medewerkers van het containerpark

schepen Lauwers

burgemeester

aan tekst

17.05 uur

start receptie

vragen beantwoorden aan pers/bezoekers

catering

schepenen, directie, aannemer, architect,

deskundigen communicatie stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud

luifel

17.15 uur

‘act’: korte quiz over afvalfracties en prijsuitreiking (fiets)

artiesten

luifel

17.30 uur tot max. 19.00 uur

receptie

catering

luifel

doorlopend

infostand pers

infostand 'vragen over afval' 

deskundigen communicatie en medewerkers stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud

verspreid over containerpark

 

Beleidsdoelstellingen

01 - Stadsontwikkeling
Samen bouwen aan een aantrekkelijke stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het volgende communicatietraject en de planning van het openingsfeest op 25 mei 2012 goed.

uur

activiteit

door

locatie

15.45 uur

verwelkoming van de pers

medewerkers stads- en buurtonderhoud/ communicatie

perstent

16.00 uur

verwelkoming van de bezoekers

indienen van wedstrijdformulieren

medewerkers stads- en buurtonderhoud

artiesten

CP algemeen

luifel

16.10 uur

aankondiging burgemeester

artiesten

luifel

16.20 uur

toespraak burgemeester

burgemeester

luifel 

16.35 uur

aankondiging schepen Lauwers

artiesten

luifel

16.40 uur

toespraak schepen Lauwers

aansluitend districtsvoorzitter Wilrijk

schepen Lauwers 

districtsvoorzitter Wilrijk

luifel

17.00 uur

onthullen tekst in beton en eventueel mosgraffiti / officieel openen containerpark

artiesten

medewerkers van het containerpark

schepen Lauwers

burgemeester

aan tekst

17.05 uur

start receptie

vragen beantwoorden aan pers/bezoekers

catering

schepenen, directie, aannemer, architect,

deskundigen communicatie stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud

luifel

17.15 uur

‘act’: korte quiz over afvalfracties en prijsuitreiking (fiets)

artiesten

luifel

17.30 uur tot max. 19.00 uur

receptie

catering

luifel

doorlopend

infostand pers

infostand 'vragen over afval' 

deskundigen communicatie en medewerkers stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud

verspreid over containerpark

Artikel 2

Het college beslist de burgemeester en schepen Lauwers af te vaardigen naar het openingsfeest van het nieuwe containerpark Wilrijk op 25 mei 2012.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

 Dienst

Taak

PO

- ondersteuning openingsfeest: bestelling AMA (tenten, stoelen, tafels, lecturn, ...)
- uitnodiging opmaken en drukken, onthaalpanelen en signalisatie opmaken en drukken
- infobord welkom opmaak (i.s.m. SB/com)
- persmap gezamenlijk met SB/com

PO/BOF

- leveren/plaatsen/afbreken/ophalen tenten, tafels, stoelen

SB/STC/COM

- planning evenement en opmaken/indienen van collegebesluit
- opmaken bestelbons
- PB, persmap, persuitnodiging, perscontact
- infobord aan oude en nieuwe CP voorzien
- organisatie en coördinatie: informeren en begeleiden van scholen, artiesten, cateraar, sprekers, fost-plus, medewerkers BOF, medewerkers SB

WI-SL/WO/SWO 

WI/MC

-  verspreiden informatie op lichtreclame en schermen van district Wilrijk

SB/SR: medewerkers containerpark

- aanwezigheid op containerpark
- informeren bezoekers
- onthullen 'tekst'

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
catering tot maximum 350 personen

3.976, 00 EUR 

budgetplaats:5140500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150309
budgetperiode:1200
 4005034312
presentatie en animatie door 'Aksident'

2.014, 00 EUR

budgetplaats:5140500000
budgetpositie:613
functiegebied:BUBA150101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150309
budgetperiode:1200
 4005034155