De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.
Op 17 september 2010 (jaarnummer 11379) gunde het college de opdracht voor de bouw van een nieuw containerpark aan de Neerlandweg in Wilrijk aan de NV Mourik.
De bouw van het containerpark wordt afgerond einde mei 2012. De verhuizing van het containerpark aan de Kernenergiestraat naar dat aan de Neerlandweg duurt een week en vindt plaats vanaf 19 mei tot 25 mei 2012. In die week worden burgers geholpen op andere containerparken. Het nieuwe containerpark wordt in gebruik genomen vanaf 26 mei 2012.
Om de opening van het het nieuwe containerpark onder de aandacht te brengen en het gebruik ervan aan te moedigen, stelt de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud voor een openingsfeest te organiseren op 25 mei 2012. Alle potentiële bezoekers van het containerpark worden hierover via de hierna voorgestelde communicatie-acties geïnformeerd. De burger zal gevraagd worden om zijn aanwezigheid, via de infolijn, te bevestigen. Om veiligheidsredenen zal in overleg met de brandweer en politie bepaald worden of het aantal inschrijvingen beperkt moet worden.
De voorgestelde communicatie-acties en de genodigdenlijst zijn opgesteld in overleg met stedelijk wijkoverleg en de deskundige communicatie van het district. Volgende communicatiekanalen worden ingezet om de bewoners van Wilrijk en bezoekers van het oude containerpark te informeren over de opening van het nieuwe containerpark:
Tijdens het openingsfeest wordt een wedstrijd georganiseerd rond het thema 'juist sorteren'. Fost Plus stelt een fiets als hoofdprijs van deze wedstrijd ter beschikking. Aan de twee Wilrijkse secundaire scholen wordt gevraagd om mosgraffiti-borden te maken die, nadat ze uitgegroeid zijn, op het containerpark worden geplaatst. De leerlingen worden hierdoor betrokken bij het thema 'sorteren'. Ze worden ook uitgenodigd op het openingsfeest.
Het programma voor het openingsfeest op 25 mei zou als volgt worden samengesteld:
|
uur |
activiteit |
door |
locatie |
|
15.45 uur |
verwelkoming van de pers |
medewerkers stads- en buurtonderhoud/ communicatie |
perstent |
|
16.00 uur |
verwelkoming van de bezoekers indienen van wedstrijdformulieren |
medewerkers stads- en buurtonderhoud artiesten |
CP algemeen luifel |
|
16.10 uur |
aankondiging burgemeester |
artiesten |
luifel |
|
16.20 uur |
toespraak burgemeester |
burgemeester |
luifel |
|
16.35 uur |
aankondiging schepen Lauwers |
artiesten |
luifel |
|
16.40 uur |
toespraak schepen Lauwers |
schepen Lauwers districtsvoorzitter Wilrijk |
luifel |
|
17.00 uur |
onthullen tekst in beton en eventueel mosgraffiti / officieel openen containerpark |
artiesten medewerkers van het containerpark schepen Lauwers burgemeester |
aan tekst |
|
17.05 uur |
start receptie vragen beantwoorden aan pers/bezoekers |
catering schepenen, directie, aannemer, architect, deskundigen communicatie stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud |
luifel |
| 17.15 uur |
‘act’: korte quiz over afvalfracties en prijsuitreiking (fiets) |
artiesten |
luifel |
|
17.30 uur tot max. 19.00 uur |
receptie |
catering |
luifel |
|
doorlopend |
infostand pers infostand 'vragen over afval' |
deskundigen communicatie en medewerkers stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud |
verspreid over containerpark |
Het college keurt het volgende communicatietraject en de planning van het openingsfeest op 25 mei 2012 goed.
|
uur |
activiteit |
door |
locatie |
|
15.45 uur |
verwelkoming van de pers |
medewerkers stads- en buurtonderhoud/ communicatie |
perstent |
|
16.00 uur |
verwelkoming van de bezoekers indienen van wedstrijdformulieren |
medewerkers stads- en buurtonderhoud artiesten |
CP algemeen luifel |
|
16.10 uur |
aankondiging burgemeester |
artiesten |
luifel |
|
16.20 uur |
toespraak burgemeester |
burgemeester |
luifel |
|
16.35 uur |
aankondiging schepen Lauwers |
artiesten |
luifel |
|
16.40 uur |
toespraak schepen Lauwers |
schepen Lauwers districtsvoorzitter Wilrijk |
luifel |
|
17.00 uur |
onthullen tekst in beton en eventueel mosgraffiti / officieel openen containerpark |
artiesten medewerkers van het containerpark schepen Lauwers burgemeester |
aan tekst |
|
17.05 uur |
start receptie vragen beantwoorden aan pers/bezoekers |
catering schepenen, directie, aannemer, architect, deskundigen communicatie stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud |
luifel |
| 17.15 uur |
‘act’: korte quiz over afvalfracties en prijsuitreiking (fiets) |
artiesten |
luifel |
|
17.30 uur tot max. 19.00 uur |
receptie |
catering |
luifel |
|
doorlopend |
infostand pers infostand 'vragen over afval' |
deskundigen communicatie en medewerkers stads- en buurtonderhoud en patrimoniumonderhoud |
verspreid over containerpark |
Het college beslist de burgemeester en schepen Lauwers af te vaardigen naar het openingsfeest van het nieuwe containerpark Wilrijk op 25 mei 2012.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
PO |
- ondersteuning openingsfeest: bestelling AMA (tenten, stoelen, tafels, lecturn, ...) |
|
PO/BOF |
- leveren/plaatsen/afbreken/ophalen tenten, tafels, stoelen |
|
SB/STC/COM |
- planning evenement en opmaken/indienen van collegebesluit |
|
WI-SL/WO/SWO WI/MC |
- verspreiden informatie op lichtreclame en schermen van district Wilrijk |
|
SB/SR: medewerkers containerpark |
- aanwezigheid op containerpark |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| catering tot maximum 350 personen |
3.976, 00 EUR |
budgetplaats:5140500000 budgetpositie:611 functiegebied:BUBA150101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150309 budgetperiode:1200 |
4005034312 |
| presentatie en animatie door 'Aksident' |
2.014, 00 EUR |
budgetplaats:5140500000 budgetpositie:613 functiegebied:BUBA150101A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510150309 budgetperiode:1200 |
4005034155 |