2012_CBS_04297 - Bestek GAC/2011/967. Regeneratie sportvelden en gazons. - Raamovereenkomst. Gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/967 werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 27/03/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
- Sportinfrabouw nv, Essendonk 19, 2910 Essen, ondernemingsnummer 0425.326.291
- Krinkels nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel, ondernemingsnummer 0821.547.933
- F. Kennes bvba, Ulicotensesteenweg 66a, 2328 Meerle, ondernemingsnummer 0423.223.767
- Filip Hebbelinck bvba, Hillarestraat 47, 9760 Lokeren, ondernemingsnummer 0472.857.677

De volgende offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en regelmatig bevonden:
- Krinkels nv
- Sportinfrabouw nv
- Kennes F. bvba

Er werd een algemene prijsverantwoording gevraagd aan de firma Krinkels NV op 12 april 2012. In de verantwoording geeft de firma een gedetailleerd overzicht van de gevraagde posten. Na analyse van verantwoording concludeert het bestuur het volgende:

De eenheidsprijzen liggen aan de lage kant omdat men voor aanleg en maaien uitgaat van grote oppervlakten (minimum voetbalveld). In realiteit zullen er ook kleinere en minder rechthoekige velden moeten gerenoveerd worden, vooral wat gazons betreft. Dan wordt het vooropgestelde rendement maar net of niet gehaald. In de prijsverantwoording wordt hier rekening mee gehouden, maar het prijsverschil is zeer klein. Omdat het aandeel kleine opdrachten gering is, worden de prijzen door het bestuur aanvaard.

De offerte van de firma Filip Hebbelinck  werd door het bestuur nietig verklaard of onregelmatig bevonden doordat volgende documenten niet bij haar offerte werden bijgevoegd:
- prijsberekening veiligheids en gezondheidsplan
- intentieverklaring veiligheids- en gezondheidsplan
- intentieverklaring minder hinder
- document dat verwijst naar het veiligheids- en gezondheidsplan

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de goedkoopste regelmatige offerte heeft ingediend.

De opdracht 'Regeneratie sportvelden en gazons', raamovereenkomst met besteknummer GAC/2011/967 op basis van een openbare aanbesteding kan gegund worden aan Krinkels nv, Weversstraat 39, 1840 Londerzeel met ondernemingsnummer 0821.547.933.