2012_CBS_04272 - Kerkstraat 89, Antwerpen. Sint-Willibrorduskerk. Bestek PO/2006/6001 – perceel 1 - Restauratie ramen en gevels onder 10m. Fase 2 deel 3. Verrekeningenreeks 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de verrekening 2 bedraagt 46.621,83 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op de reeds vastgelegde kredieten van de oorspronkelijke aanneming. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Bij besluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad dat haar per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst die een meerkost genereren van meer dan 10%. Conform de dienstnota D2010.125 van 12 augustus 2010 gaat het om alle wijzigingen / aanvullingen die een meerkost genereren van 10 % op het oorspronkelijk gunningbedrag van minimum 67.000,00 EUR. Dit zijn uiteraard niet de wijzigingen / aanvullingen die door de gemeenteraad worden goedgekeurd.

Verrekening 2.1. (vv 12): Bouwkundige werken in functie van het hefplatform voor een bedrag van 12.275,51 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant. 

Het type lift zoals beschreven in het bestek bleek tijdens de uitvoering niet meer in productie. De aannemer stelde hiertoe een nieuw model voor dat door het bestuur werd goedgekeurd (zie collegebesluit 11004 - plus- en minwerken 1 - verrekening 1.5). Het variant model betreft een hefplatform waarvoor het noodzakelijk is om een liftput te voorzien. Om het onderhoud van deze put te vereenvoudigen, werd beslist om aan de put een vrije afvoer van regenwater te voorzien. Hiertoe dient het niveau van de put met 35cm verhoogd te worden tegenover het niveau van het openbaar domein. Om hierbij ook rekening te houden met de integrale toegankelijkheid tot de lift, dienen ook een helling en leuning aangebracht. 
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken wordt door de aannemer vijf werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De prijs die door de aannemer wordt aangeboden voor het werk wordt door het extern architectenbureau marktconform bevonden. De gevraagde termijnverlenging van vijf werkdagen voor de uitvoering van deze werken is aanvaardbaar.

Een bedrag van 12.275,51 EUR exclusief btw en herzieningen, en een termijnverlenging van vijf werkdagen kunnen gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 2.2. (vv 14): Het leveren en plaatsen van een luifel met geschroefde beglazing voor een bedrag van 7.611,60 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant. 

Vanwege het frequente gebruik van de binnenkoer van de kerk werd beslist om het oude bouwvallige afdak op deze binnenkoer, vervaardigd uit golfplaten, te vervangen door een degelijk en volwaardig luifel. Aangezien het golfplaten afdak duidelijk niet tot de oorspronkelijke opbouw van de kerk behoort, wordt geopteerd om via een onderhoudsvrije constructie uit volwaardige materialen, met name een geschroefde beglazing, een zowel gebruikstechnische als esthetische meerwaarde te creëren voor de gerestaureerde binnenkoer. 
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer:

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De aangeboden verrekening van de aannemer wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 7.611,60 EUR exclusief btw en herzieningen.  

Verrekening 2.3. (vv 15): Het vervangen en verplaatsen van de verlichtingspaal ter hoogte van de inkom aan de Pastorijstraat voor een bedrag van 900,00 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant. 

Bij aanbesteding was voorzien om de bestaande verlichtingspaal ter hoogte van de inkom aan de Pastorijstraat te behouden en deze uit te rusten met een nieuwe lantaarnkop. Aangezien de bestaande paal echter slecht gepositioneerd is in functie van de verlichting van het nieuwe hefplatform, werden bij aanbesteding bijkomende verlichtingspaaltjes voorzien. Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat naast deze slechte positionering, de bestaande verlichtingspaal zich ook in slechte staat bevindt. Daarom wordt door het bestuur beslist om de verlichtingspaal alsnog te verplaatsen en te vernieuwen, waardoor de bijkomende verlichtingspaaltjes niet langer noodzakelijk zijn en komen te vervallen.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De aangeboden verrekening van de aannemer werd door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 900,00 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Verrekening 2.4. (vv 16): Restauratie van het koorkruis voor een bedrag van 21.330,90 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant inzake veiligheid. 

Tijdens de uitvoering van de werken blijkt het koorkruis in zeer slechte staat te zijn. Er vielen reeds enkele losgekomen stukken van het kruis naar onder. Het kruis dient daarom op korte termijn hersteld te worden waardoor het opportuun is om de herstelling ervan op te nemen in deze aanneming, waarbij bovendien gebruik gemaakt kan worden van de reeds aanwezige stellingen en bouwplaatsvoorzieningen. 
Na demontage van de bebording van het koorkruis werd vastgesteld dat de reikwijdte van de bevestigingsbledden zeer beperkt is en dat de meeste verbindingen met de staander verdwenen zijn. Het hout van nok en staander is verweerd, de onderlinge verbinding (pen en gat) is uitgehold. Daarnaast is de klemring rond de vier bevestigingsbledden inclusief alle onderlinge verbindingen doorgeroest en dienen deze bijgevolg ook vernieuwd te worden.
Door deze gehypothekeerde stabiliteit dient het kruis dan ook eerst gedemonteerd te worden alvorens het herstel, de schilderwerken en vergulding in het atelier kunnen worden uitgevoerd.
Naast het waarborgen van de veiligheid betekent het herstel van het koorkruis een grote meerwaarde voor de exterieurrestauratie van deze kerk.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken wordt door de aannemer vijftien werkdagen bijgevraagd.

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De prijs die door de aannemer wordt aangeboden voor het werk wordt door het extern architectenbureau marktconform bevonden. De gevraagde termijnverlenging van vijftien werkdagen voor de uitvoering van deze werken is aanvaardbaar. 

Een bedrag van 21.330,90 EUR exclusief btw en herzieningen, en een termijnverlenging van vijftien werkdagen kunnen gunstig geadviseerd worden voor deze verrekening. 

Verrekening 2.5. (vv 17): Het plaatsen van arduin in plaats van LED-verlichting aan de achterzijde van de traptreden aan de oostelijke inkom voor een bedrag van 4.141,07 EUR exclusief btw en herzieningen in min. 

Aanleiding: deze verrekening betreft de compensatie van een pluswerk. 

Bij aanbesteding was voorzien om in de openingen tussen de herplaatste traptreden aan de oostelijke inkom (Pastorijstraat) ledverlichting te plaatsen. Aangezien deze verlichting functioneel niet meer nodig is vanwege het verplaatsen van de verlichtingspaal (zie verrekening 2.2), noch een esthetische meerwaarde biedt, werd beslist om deze te vervangen door massieve blokken in blauwe hardsteen, aangepast aan de bestaande treden.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De voorgestelde afwerking is aangepast aan de functionele eisen en waarborgt tevens een esthetisch aanvaardbaar resultaat dat integreert in het geheel van dit monument.

De aangeboden prijs voor deze werken wordt door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 1.962,00 EUR exclusief btw en herzieningen. 

kennisneming van een minwerk: 

Er wordt kennis genomen van volgende minwerken voor een bedrag in min van 6.103,07 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Een bedrag van 4.141,07 EUR exclusief btw en herzieningen in min voor het totaal van deze verrekening wordt gunstig geadviseerd door het extern studiebureau. 

Verrekening 2.6. (vv 18): Het leveren, plaatsen en aansluiten van een devotielamp onder het beeld van Onze-Lieve-Vrouw tegen de wand van de sacristie voor een bedrag van 553,50 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Aanleiding: deze verrekening vloeit voort uit een vraag van de klant. 

Wegens de slechte staat van de bestaande wandverlichting onder het Onze-Lieve-Vrouwbeeld ter hoogte van de sacristie, werd beslist om dit te vervangen door een nieuw en degelijk armatuur, geschikt voor buitentoepassing en passend bij het gerestaureerde monument.
Termijnverlenging: voor de uitvoering van deze werken worden door de aannemer geen werkdagen bijgevraagd. 

Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud/extern architectenbureau Jan Frateur: 

De aangeboden verrekening van de aannemer werd door het extern studiebureau marktconform bevonden en gunstig geadviseerd voor een bedrag van 553.50 EUR exclusief btw en herzieningen. 

Verrekeningsreeks 2 werd opgemaakt als volgt: 

Overzicht totale PLUSWERKEN 

Overzicht totale MINWERKEN 

Overzicht TOTAAL 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een bedrag van 38.530,44 EUR + 8.091,39 EUR (21% btw) = 46.621,83 EUR in plus exclusief contractuele prijsherzieningen. 

Er wordt voor deze reeks verrekeningen een termijnverlenging van 20 werkdagen toegekend.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.