2012_CBS_04274 - Strategische projecten. Luchtbal - Inrichting speelpark en oprichting gebouw met jeugd- en sportinfrastructuur. Voorontwerp 2. Vastlegging krediet voor erelonen - Goedkeuring

Zoals vastgelegd in de overeenkomst wordt het ereloon forfaitair vastgelegd op basis van het bouwbudget opgegeven in de projectdefinitie. De basisopdracht bedraagt 1.800.000 EUR, exclusief btw en behoort tot erelooncategorie 2 (7,69 %). Voor de bijkomende opdracht voor het realiseren van de passief-norm bedraagt het budget 390.000 EUR, exclusief btw. Deze bijkomende opdracht wordt gekoppeld aan erelooncategorie 3 (8,86 %). Het totaal aan erelonen bedraagt 209.298,54 EUR, inclusief btw.

Deze bijkomende opdracht wordt gekoppeld aan erelooncategorie 3 (8,86%). Zoals vastgelegd in de overeenkomst geeft een verandering van het programma van eisen aanleiding tot een bijkomende vergoeding op basis van de geleverde prestaties. De bvba URA diende een vorderingsstaat in voor een prestatie van 72 uren. De uitgave voor het ereloon voor het indienen van het tweede voorontwerp met uitwerking van de bijkomende opdracht, bedraagt 4.920 EUR + 1.033,20 EUR (21% btw) = 5.953,20 EUR. Het totaal aan erelonen bedraagt 215.251,74 EUR, inclusief btw.

Bij het indienen van het eerste voorontwerp werd de bvba URA vergoed door AG Stadsplanning voor een bedrag van 16.746,40 EUR, inclusief btw. De totale vergoeding voor de voorontwerpfase bedraagt 25 % van het totale ereloon. Het resterende bedrag voor deze fase bedraagt bijgevolg 35.578,24 EUR, inclusief btw.

Het budget voorzien bij AG Stadsplanning, dient te worden overgedragen naar de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud.

Voor het financieren van het project werd door het college op 28 mei 2010 (jaarnummer 6471) volgende verdeelsleutel vastgelegd:

Voor het realiseren van de passief-norm kan de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd beroep doen op 483.294 EUR door een verhoging van het leningplafond.
De raming horende bij het tweede voorontwerp bedraagt 3.015.702,89 EUR, inclusief btw. Dit overschrijdt het initieel bouwbudget met 365.802,89 EUR. De extra middelen werden gemotiveerd en vastgelegd door de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd/sport (collegebesluit van 2 maart 2012 - jaarnummer 2124).

De luifel ter hoogte van het sportterrein en de luifel aan het gebouw werden initieel voorzien in het dossier van het park. Door de verschoven planning tussen gebouw en park, worden de voorziene budgetten voor de luifels overgedragen naar het dossier van het gebouw. De luifels worden samen geraamd op 33.275 EUR, inclusief btw.

Een geactualiseerd budgetoverzicht van het project geeft volgend resultaat:

 Een geactualiseerd kostenoverzicht, inclusief btw en 10% voor herzieningen voor het project geeft volgend resultaat:

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het voorontwerp van het speelpark werd door het college op 2 september 2011 (jaarnummer 13238) goedgekeurd.

Het college besliste op 28 oktober 2001 de bvba URA de opdracht te geven voor het opmaken van een tweede voorontwerp. Op 22 december 2011 diende de bvba URA het tweede voorontwerpdossier ter nazicht en goedkeuring in. Bij nazicht bleek het dossier niet te voldoen. Zowel de beschrijving van de technieken als de raming van het project waren onvolledig. Op 13 januari 2012 werden de bevindingen aan de bvba URA overgemaakt en op 23 januari 2012 werd een vervolledigd dossier ingediend.

Bij nazicht van het vervolledigd dossier wordt besloten dat het tweede voorontwerp kan worden goedgekeurd. Er zijn in bijlage van dit besluit opmerkingen geformuleerd op het dossier die in acht genomen moeten worden bij opmaak van het uitvoering- en vergunningsdossier.