Terug

2012_CBS_04265 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne Antwerpen vandaag - Principe en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/04/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_04265 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne Antwerpen vandaag - Principe en uitvoering - Goedkeuring 2012_CBS_04265 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne Antwerpen vandaag - Principe en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:

Omschrijving   Kostprijs Budget 
Productie      
Fotografie campagnebeeld   1.149,50 EUR MC
Beeldwerking campagnebeeld  

1.681,90 EUR

MC

Media/Actie Periode

Kostprijs 

 

Sponsorovereenkomst met Gazet van Antwerpen Van 5 mei tot en met 27 mei 2012 

21.786,00 EUR

CISO vzw

Campagnewebsite www.dna.be/antwerpenvandaag Van 1 mei tot en met 27 mei 2012

7.320,50 EUR

MC

ClearChannel AdShells (202 exemplaren) Van 14 tot en met 27 mei 2012

44.000,00 EUR

via Concessie

Totaal  

75.937,90 EUR

 

Het totale budget voor de campagne bedraagt 31.937,90 EUR, waarvan 10.151,90 EUR via de begroting van de bedrijfseenheid marketing & communicatie verrekend wordt. De sponsorovereenkomst met Gazet van Antwerpen ter waarde van 21.786,00 EUR wordt gefinancierd met middelen uit de stedelijke toelage aan CISO vzw en met middelen uit het Stedenfonds toegekend aan CISO vzw. De affichageruimte bij ClearChannel wordt verrekend via de concessieovereenkomst tussen de stad en ClearChannel NV. Deze concessieovereenkomst is geschat op 222.200,00 EUR.

Aanleiding en context

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.

 

Argumentatie

Antwerpen is een stad met een half miljoen inwoners die bestaat uit veel verschillende mensen en groepen, met uiteenlopende achtergrond (sociaal, cultureel, etnisch, filosofisch, levensbeschouwelijk, …). Deze diversiteit kan een troef zijn, want ook wie daar anders over denkt, moet toegeven dat diversiteit in een stad met de internationale uitstraling als Antwerpen een realiteit is.
Antwerpen laat zich inspireren door steden als Brussel en Gent om zelf een evenement omtrent diversiteit te ontwikkelen. De organisatie hiervan kadert in één van de ambities binnen het diversiteitsplan van de stad, namelijk: ‘het versterken van het wij-gevoel’.
De stad wil ontmoeting en dialoog stimuleren tussen mensen die dicht op elkaar leven, maar vaak ook naast elkaar. De stad wil het beeld uitdragen van ‘wij Antwerpenaren.

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte een toeleidende campagne uit voor het stadsfestival Antwerpen vandaag, die zich richt tot elke Antwerpenaar zonder onderscheid te maken in achtergrond, capaciteiten, nationaliteit,...

Communicatiedoelstellingen:

De campagne heeft twee primaire doelen:

  • 'traffic' genereren naar het stadsfestival;
  • Antwerpen vandaag positioneren als hét evenement om de diversiteit in onze stad te beleven en ontdekken.

Beeld
Het beeld geeft uiting aan de hedendaagse diversiteit in de stad. Deze diversiteit wordt in beeld gebracht aan de hand van een foto in bovenaanzicht van een 12-tal baby's van verschillende origines op een neutrale achtergrond.  Op deze manier krijgt de ontvanger een momentopname van de reële situatie in de stad. Het beeld wordt ondertekend met de slogan "Made in Antwerp".

Kennis
"Ik weet dat het stadsfestival Antwerpen vandaag plaatsvindt van 19 tot 28 mei 2012."

Mening
“Ik wil kennis maken met het uitgebreide aanbod en apprecieer dat de stad dit stadsfestival organiseert"

Gedrag
Deze campagne wil zoveel mogelijk Antwerpenaars bewegen om naar het stadsfestival te komen en zo de diversiteit van hun stad te beleven en ontdekken.

Juridische grond

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Inzetten van mix van communicatiekanalen, creatie en productie voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen
Inzetten van mix van communicatiekanalen voor de mederealisatie van de doelstellingen van de entiteiten van de groep stad Antwerpen
33 - Diversiteit
Maximaal inzetten op diversiteit in alle aspecten van de bedrijfsvoering

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de principes en uitvoering voor de campagne omtrent het stadsfestival Antwerpen vandaag goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Fotografie campagnebeeld
De Heel Frans
Oedenkovenstraat 53
2140 Borgerhout
OND.0508 404 912
Rek.nr. BE62 0639 5052 5061

 1.149,50 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

4005034341

 

Beeldbewerking campagnebeeld
Artsome
Dr. A. Goffinstraat 52
3401 Landen
OND. 0812 679 262
Rek.nr. BE75 7310 0318 9251
1.681,90 EUR budgetplaats:5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

4005034372

Campagnewebsite
Prophets
Dendermondestraat 44 bus 1
2018 Antwerpen
OND. 0465 093 521
Rek.nr. BE61 0682 2179 9217
7.320,50 EUR

budgetplaats: 5181000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma 510260119
budgetperiode: 1200

4005034934