De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte een overkoepelend mediaplan uit. Het kostenoverzicht ziet er als volgt uit:
| Omschrijving | Kostprijs | Budget | |
| Productie | |||
| Fotografie campagnebeeld | 1.149,50 EUR | MC | |
| Beeldwerking campagnebeeld |
1.681,90 EUR |
MC |
|
| Media/Actie | Periode |
Kostprijs |
|
| Sponsorovereenkomst met Gazet van Antwerpen | Van 5 mei tot en met 27 mei 2012 |
21.786,00 EUR |
CISO vzw |
| Campagnewebsite www.dna.be/antwerpenvandaag | Van 1 mei tot en met 27 mei 2012 |
7.320,50 EUR |
MC |
| ClearChannel AdShells (202 exemplaren) | Van 14 tot en met 27 mei 2012 |
44.000,00 EUR |
via Concessie |
| Totaal |
75.937,90 EUR |
|
Het totale budget voor de campagne bedraagt 31.937,90 EUR, waarvan 10.151,90 EUR via de begroting van de bedrijfseenheid marketing & communicatie verrekend wordt. De sponsorovereenkomst met Gazet van Antwerpen ter waarde van 21.786,00 EUR wordt gefinancierd met middelen uit de stedelijke toelage aan CISO vzw en met middelen uit het Stedenfonds toegekend aan CISO vzw. De affichageruimte bij ClearChannel wordt verrekend via de concessieovereenkomst tussen de stad en ClearChannel NV. Deze concessieovereenkomst is geschat op 222.200,00 EUR.
In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.
Antwerpen is een stad met een half miljoen inwoners die bestaat uit veel verschillende mensen en groepen, met uiteenlopende achtergrond (sociaal, cultureel, etnisch, filosofisch, levensbeschouwelijk, …). Deze diversiteit kan een troef zijn, want ook wie daar anders over denkt, moet toegeven dat diversiteit in een stad met de internationale uitstraling als Antwerpen een realiteit is.
Antwerpen laat zich inspireren door steden als Brussel en Gent om zelf een evenement omtrent diversiteit te ontwikkelen. De organisatie hiervan kadert in één van de ambities binnen het diversiteitsplan van de stad, namelijk: ‘het versterken van het wij-gevoel’.
De stad wil ontmoeting en dialoog stimuleren tussen mensen die dicht op elkaar leven, maar vaak ook naast elkaar. De stad wil het beeld uitdragen van ‘wij Antwerpenaren.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte een toeleidende campagne uit voor het stadsfestival Antwerpen vandaag, die zich richt tot elke Antwerpenaar zonder onderscheid te maken in achtergrond, capaciteiten, nationaliteit,...
Communicatiedoelstellingen:
De campagne heeft twee primaire doelen:
Beeld
Het beeld geeft uiting aan de hedendaagse diversiteit in de stad. Deze diversiteit wordt in beeld gebracht aan de hand van een foto in bovenaanzicht van een 12-tal baby's van verschillende origines op een neutrale achtergrond. Op deze manier krijgt de ontvanger een momentopname van de reële situatie in de stad. Het beeld wordt ondertekend met de slogan "Made in Antwerp".
Kennis
"Ik weet dat het stadsfestival Antwerpen vandaag plaatsvindt van 19 tot 28 mei 2012."
Mening
“Ik wil kennis maken met het uitgebreide aanbod en apprecieer dat de stad dit stadsfestival organiseert"
Gedrag
Deze campagne wil zoveel mogelijk Antwerpenaars bewegen om naar het stadsfestival te komen en zo de diversiteit van hun stad te beleven en ontdekken.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven:
Het college keurt de principes en uitvoering voor de campagne omtrent het stadsfestival Antwerpen vandaag goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Fotografie campagnebeeld |
1.149,50 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005034341
|
| Beeldbewerking campagnebeeld Artsome Dr. A. Goffinstraat 52 3401 Landen OND. 0812 679 262 Rek.nr. BE75 7310 0318 9251 |
1.681,90 EUR | budgetplaats:5181000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1200 |
4005034372 |
| Campagnewebsite Prophets Dendermondestraat 44 bus 1 2018 Antwerpen OND. 0465 093 521 Rek.nr. BE61 0682 2179 9217 |
7.320,50 EUR |
budgetplaats: 5181000000 |
4005034934 |