2012_CBS_04290 - Bestek GAC/2012/1181. Marketingconcept binnenlands verblijfstoerisme - Selectie kandidaten - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 160.000 EUR, btw inbegrepen als volgt verrekend:
in 2012: 80.000 EUR
in 2013: 40.000 EUR
in 2014: 40.000 EUR
mits opname in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere
overheid.

De inschrijver detailleert zijn voorgestelde marketingstrategie met een financiële planning voor het hele
projectjaar. Deze planning dient in overeenstemming te zijn met het beschikbare budget.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2012/1181 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 18 april 2012 dienden de volgende firma's een kandidatuurstelling in:
- Ldv/united nv, Rijnkaai 99, 2000 Antwerpen, OND 0403.495.353;
- Content Republic nv, Poortakkerstraat 35, 9051 Sint-Denijs-Westrem, OND 0806.944.087;
- Rca Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, OND 0432.741.843;
- 10 Advertising nv, Ijzerenpoortkaai 3, 2000 Antwerpen, OND 0449.444.649;
- The Oval Office, Herrystraat 15, 2100 Deurne, OND 0474.137.582.

De kandidatuurstellingen werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De kandidatuurstellingen van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria.

De inschrijvingen werden geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria: 

economische en financiële draagkracht:
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

technische bekwaamheid: 
- Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten (activatiecampagnes) en drie voorbeelden van vergelijkbare uitgewerkte projecten, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.
De voorkeur wordt gegeven aan referenties in de toeristische sector of aan referenties van projecten in de evenementiële sector.
- De studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener, in het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten.
Minimumeisen:
Uit de voorgaande documenten dient te blijken:
- de on- en offline competenties van het bureau;
- competenties met projectmanagement bij het implementeren van strategieën (marketing, communicatie, …)

Alle kandidaten dienden de nodige documenten in en voldoen aan de selectiecriteria.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.