2012_DCAN_00042 - Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat - SW/OD/08/05204. Bestratings- en rioleringswerken. Districtsontwikkelingsfonds. Voorlopige eindafrekening (exclusief rioleringswerken) - Goedkeuring

Onderstaande bestelbons werden opgemaakt:

Het tekort van -16.667,39 EUR van DOF voetpad wordt betaald via bestelbon CS1070739 van de contractuele werken.

Het tekort van -29.834,84 EUR van DOF fietspad wordt betaald via bestelbon CS1070738 van de contractuele werken.

Voor DOF verkeersbegeleidende ingrepen (wijziging opdracht 1) werd 1.749,32 EUR teveel betaald. Dit bedrag werd in mindering gebracht bij DOF fietspad (CS1070738).

De bestelbon 4005021574 geeft in SAP een restbudget van 136.178,71 EUR. Het verschil van 0,02 EUR is te wijten aan een afrondingsfout binnen SAP.

Districtsontwikkelingsfonds

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Na toezegging van de definitieve EFRO subsidie en de goedkeuring van de dading, betaalt het district Antwerpen, op basis van de eindafrekening, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, (jaarnummer 10513), besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het college besliste in zitting van 4 december 2009 (jaarnummer 17272):

• om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204, riolerings- en bestratingswerken in de Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat, district Antwerpen (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/08/5254), met tekening(en) en een gedetailleerde meetstaat, ten bedrage van 2.083.046,07 EUR (inclusief btw en OP-posten) goed te keuren;
• om zijn aandeel districtsontwikkelingsfonds (DOF) in de werken (inclusief posten tegen overeengekomen prijzen) ten bedrage van 1.081.972,62 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast te leggen op de firma Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647;
• om het districtscollege van Antwerpen te machtigen om mee, in zijn naam, op te treden bij gunning en de uitvoering van de werken.

Het districtscollege van Antwerpen besliste in zitting van 7 december 2009 (jaarnummer 4694):

• om kennis te nemen van het collegebesluit van 4 december 2009 (jaarnummer 17272), waarin het college heeft beslist om zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 1.081.972,62 EUR (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) vast te leggen en om het districtscollege van Antwerpen te machtigen om, mee in zijn naam op te treden bij gunning en de uitvoering van de werken;
• om de opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204, riolerings- en bestratingswerken in de Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat, district Antwerpen (herhaling van gunning van soortgelijke werken, op basis van bestek SW/OD/08/5254), met tekening(en) en een gedetailleerde meetstaat, ten bedrage van 2.083.046,07 EUR (inclusief btw en OP-posten), goed te keuren;
• de opdracht te gunnen aan de firma Van Tilborgh bvba, Bevrijdingslei 24, 2920 Kalmthout, ondernemingsnummer 0422 711 647.

Het district Antwerpen verzond de gunningsbrief op 29 november 2010.

De opdracht volgens onderhandelingsprocedure SW/OD/08/5204 werd in het kader van een maatregel van ambtswege eenzijdig verbroken.

Het districtscollege van Antwerpen verzond de brief, met betrekking tot eenzijdige verbreking van de opdracht, op 13 februari 2012.

De eindafrekening die nu voorligt is een tussentijdse eindafrekening, noodzakelijk voor de onderhandelingen met Van Tilborgh, met het oog op een minnelijke regeling voor het afsluiten van het project SW/OD/08/05204. De effectieve kostprijs van het project Diamantstraat, Justitiestraat, Paleisstraat, Rubenslei, Van Breestraat kan pas bepaald worden van zodra de nv Aannemingen Van Wellen het project SWOU007345 heeft afgerond. Na de voorlopige oplevering van het project SWOU007345 en het afsluiten van het project SW/OD/08/05204 zal de definitieve eindafrekening ter goedkeuring voorgelegd worden.

Contractuele werken

Wijziging opdracht 1

Eindtotaal

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening (exclusief rioleringswerken) goed te keuren.