Terug

2012_CBS_05680 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. SW/OD/09/06040 - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05680 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. SW/OD/09/06040 - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring 2012_CBS_05680 - District Ekeren. Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en Patronaatstraat. SW/OD/09/06040 - Wijziging opdracht 1 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte bij de gunning onderstaande bestelbons op:

1 ten laste van de stad Antwerpen (DOF), nummer CS1128123, voor een bedrag van 37.291,41 EUR;

2 ten laste van het district Ekeren, nummer CS1127359, voor een bedrag van 624.925,00 EUR.

Voor wijziging opdracht 1 werd ten laste van de stad Antwerpen bestelbon 4005032400 opgemaakt voor een bedrag van 254.490,82 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college is bevoegd voor bovenlokale vastleggingen.

Aanleiding en context

Fases

Actie

Datum

Jaarnummer

Districtsontwikkelingsfonds (DOF) Werkingsprincipe

goedkeuring college

4 juli 2008

8499

opstarten procedure Oorderseweg

goedkeuring districtscollege van Ekeren

12 mei 2009

1730

voorontwerp

 

goedkeuring districtscollege van Ekeren

18 maart 2010

 

1284

adviezen

seniorenraad

jeugdraad

raadscommissie

hoorzitting

schoolraad

24 maart 2010

12 april 2010

19 april 2010

20 april 2010

26 mei 2010

 

definitief ontwerp

goedkeuring districtscollege van Ekeren

17 juni 2010

2739

bestek

goedkeuring college

17 september 2010

11214

goedkeuring districtscollege van Ekeren

24 september 2010

3943

gunning

goedkeuring college

3 december 2010

14899

goedkeuring districtscollege van Ekeren

7 december 2010

5123

gunningsbrief

verzonden

7 maart 2011

 

heraanleg parking definitief ontwerp

goedkeuring districtscollege van Ekeren

12 juli 2011

2860

stedenbouwkundige vergunning

goedkeuring college

19 augustus 2011

12871

aangepast uitvoeringsplan laad en loszones

goedkeuring districtscollege van Ekeren

22 november 2011

4812

Op 3 december 2010 (jaarnummer 14889) nam het college kennis van de laagst regelmatige inschrijver, legde zijn aandeel (DOF) ten bedrage van 37.291,41 EUR vast (inclusief btw en 10% prijsherziening en overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden) (bonnummer CS1128123) en machtigde het districtscollege van Ekeren om, mee in zijn naam, op te treden bij de gunning en uitvoering.

Op 7 december 2010 (jaarnummer 5123) gunde het districtscollege van Ekeren de riolerings- en bestratingswerken in de Oorderseweg, Frans Lenaertsstraat en de Patronaatstraat, op basis van het bestek SW/OD/09/06040, aan de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557) tegen de som van 1.039.834,21 EUR + 104.481,92 EUR (21% btw op bestratingswerken) = 1.144.316,14 EUR.

Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden werd een bedrag, ten laste van het district Ekeren, van 624.925,00 EUR (bonnummer CS1127359) vastgelegd.

Het districtscollege van Ekeren verzond de gunningsbrief op 7 maart 2011.

De werken zijn in uitvoering en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte wijziging opdracht 1 op.

Argumentatie

De heraanleg van de Oorderseweg is in uitvoering. De bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd wenst de parking, dienstig voor het zwembad de Schinde, nu aan te leggen. Om geen problemen te hebben met werfontsluiting en waarborgen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om deze aanleg toe te wijzen aan de firma Van Wellen als wijziging van de opdracht, op basis van het bestek SW/OD/09/06040.

In deze bijkomende opdracht zit enkel de aanleg van de parking met centrale rijweg vervat, samen met de aanleg van een wandelpad en de noodzakelijke waterafvoeren. Het inkomplein voor het zwembad zit niet vervat in deze opdracht.
De aanleg van de parking kadert in een groter geheel dat de volledige herinrichting van het Hagelkruispark omvat. De herinrichting van een park is een totaal andere opdracht dan de aanleg van de parking. Vandaar dat de keuze is gemaakt om de scheiding van het project in die zin te maken. De herinrichting van het park zal trouwens niet voor aanvullend werk of herhaling van gunning in aanmerking komen, net omdat de werken wezenlijk verschillen van de werken aan de parking.

Voor de afwatering van de parking dient men de nodige aansluitingen te voorzien.

De voorziene posten in deel A rioleringswerken zijn contractuele posten uit het aandeel Rio-link. Deze posten kunnen worden gebruikt voor het aandeel stad Antwerpen in functie van de afwatering parking.

Onderstaande overeengekomen prijzen (OP) worden opgenomen. Deze zijn noodzakelijk om de werken naar behoren uit te voeren:

OP_PAR1: meerprijs voor het manueel uitvoeren van post 140;

OP_PAR2: verharding van ternair mengsel voor voet-en fietspaden;

OP_PAR3: ongewapende cementbetonverharding, met luchtbelvormer;

OP_PAR4: meerprijs voor het uitwassen van ongewapende betonverharding.

Alle kosten zijn inbegrepen in het voorgestelde kostenvoorstel.

De meerwerken ten laste van de stad Antwerpen bedraagt:

omschrijving

bedrag

21% btw

totaal

contractuele werken in meer

157.945,27 EUR

33.168,51 EUR

191.113,78 EUR

werken in meer (OP)

33.257,45 EUR

6.984,06 EUR

40.241,51 EUR

totaal

191.202,72 EUR

40.152,57 EUR

231.355,29 EUR

Voor de betaling van de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 10% te voorzien op de bestratingswerken.

vast te leggen bedrag

bedrag

10% herziening en VH

21% btw

totaal

191.202,72 EUR

19.120,27 EUR

44.167,83 EUR

254.490,82 EUR

De werken geven een termijnverlenging van 40 werkdagen.

Juridische grond

Volgens artikel 7 van de wet van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten is, ongeacht de wijze waarop de prijzen worden bepaald, de aanbestedende overheid gerechtigd de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft en, zo nodig, mits een regelmatige compensatie.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

In uitvoering van artikel 4.7.1.§1 en artikel 4.7.26.§1 van de ‘Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening’ worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.

De aanvraag werd op 8 september 2011 overgemaakt aan het agentschap RO-Vlaanderen – ruimtelijke ordening.

Op 10 februari 2012, met referentie 8.00/11002/400715.6 werd een stedenbouwkundige vergunning verkregen.

 Sinds 1 juli 2004 is de riolering een bevoegdheid van AWW.

De gemeenteraad keurde op 1 maart 2010 (jaarnummer 287) de samenwerkingsovereenkomst met AWW goed.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt wijziging opdracht 1 goed, sluitend op een bedrag van 231.355,29 EUR (inclusief 21% btw). Rekeninghoudend met de te verwachte prijsherzieningen en overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedraagt het vast te leggen bedrag 254.490,82 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma Aannemingen Van Wellen nv, Klinkaardstraat 198, 2950 Kapellen, (ondernemingsnummer 0403 863 557) op basis van het bestek SW/OD/09/06040.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

omschrijving

bedrag

boekingsadres

bestelbon

Oorderseweg, Frans Lenaetsstraat en Patronaatstraat

Bestek SW/OD/09/06040

Riolerings- en bestratingswerken

 

Wijziging opdracht 1

Vast te leggen op Van Wellen nv

Ondernemings-nummer 403 863 557

Rekeningnummer

IBAN BE 12 4090 5111 4192

ten laste van de stad Antwerpen

254.490,82 EUR

budgetplaats: 5153000000

budgetpositie: 220

functiegebied: SDCS010101A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 510130740

budgetperiode: 1200

4005032400

 


Bijlagen

  • 20120502_06040_Opmetingsstaat_WijzigingOpdracht_1.xls