2012_CBS_05514 - Masterplan Berchem Stationsomgeving - Start communicatie- en participatietraject opmaak masterplan. - Goedkeuring

Voor de dranken en de huur van de zaal voor het infomoment worden mogelijk kosten aangerekend. Het exacte bedrag is nog niet bekend. Het zal afgerekend worden op het reguliere budget.

Het college besliste op 13 januari 2012 (jaarnummer 333) de procesnota voor het masterplan stationsomgeving Antwerpen-Berchem goed te keuren. Deze procesnota omvat de doelstellingen, strategie, stappenplan en taakverdeling tussen de verschillende projectpartners, samen met een indicatieve timing voor de verschillende onderdelen van het project Stationsomgeving Berchem.

De ambitie van het masterplan is de stationsomgeving om te vormen tot een goed functionerend en aantrekkelijk gebied, dat bovendien een sterke schakel vormt tussen de wijken in de binnen- en de buitenstad.
Op dit moment werken verschillende actoren plannen uit voor (delen van) de stationsomgeving:

• ontwikkelaar IRET werkt aan een stadsontwerp voor de site van het postsorteergebouw;
• de NMBS-groep plant de realisatie van een fietsparkeergebouw en een seinhuis, denkt na over een verbeterde ontsluiting van de perrons en ziet mogelijkheden voor een grootschalige omvorming van het hele spoorwegviaduct;
• De Lijn plant de uitbouw van een eindhalte voor een aantal buslijnen.

Het masterplan beoogt enerzijds een masterplan open ruimte en mobiliteit en anderzijds een visie over de gebouwde ruimte en het programma.

Voor de opmaak van het masterplan ontvangt de stad Antwerpen conceptsubsidies van het Vlaams fonds voor stadsvernieuwingsprojecten. De overeenkomst voor deze subsidies werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2012 (jaarnummer 455). Een sterk traject rond communicatie en participatie is een belangrijke voorwaarde voor het bekomen van deze en eventueel volgende subsidies.

Dit collegebesluit stelt de start van het communicatie- en participatietraject voor opmaak van het masterplan voor.

De projecten van de verschillende actoren hebben een belangrijke impact op hun directe omgeving. Het is belangrijk dat de stad Antwerpen laat zien dat zij werkt aan een masterplan voor de stationsomgeving dat zorgt voor een goede afstemming van deze projecten op elkaar en op hun omgeving. Omdat de verschillende projecten en het masterplan zelf een belangrijke impact hebben op de buurt, is het belangrijk dat de omwonenden tijdig geïnformeerd en geconsulteerd worden.

Communicatie- en participatietraject

 1.      Nieuwsbrief - begin juni 2012

Inhoud:

• Info over het masterplan voor de stationsomgeving (goedgekeurde procesnota): ambitie, samenwerking tussen partners, tijdshorizon, concrete werkwijze, wijze van communicatie/participatie.
• Stand van zaken in verband met de projecten van de verschillende partners (De Lijn, IRET (ivm Post X), NMBS-groep (ivm fietsparkeergebouw), provincie (ivm fietssnelweg).
• Aankondiging infomoment juni + oproep online forum.

Verspreiding:

De nieuwsbrief wordt huis-aan-huis verspreid in de ruime omgeving van het station op een dertigduizend exemplaren (district Berchem + deelgebied district Antwerpen + deelgebied district Deurne).
In het station worden de nieuwsbrieven op een display aangeboden. Op deze manier zijn ook de stationsgebruikers op de hoogte van de ambities. Een digitale versie van de nieuwsbrief is te raadplegen op de stedelijke website.

 2.      Webpagina www.antwerpen.be/berchemstationsomgeving - vanaf juni 2012

Er wordt een webpagina aangemaakt over het masterplan Berchem stationsomgeving. Deze pagina bevat de informatie over het project, een link naar de nieuwsbrief en naar het online forum. De pagina zal geregeld onderhouden en aangevuld worden met nieuwe informatie.

3.      Online forum - begin juni tot midden juli 2012

Burgers kunnen reageren op concrete vragen van de stad Antwerpen. Deze vragen bouwen verder op informatie op de website en de nieuwsbrief.

Voor de stad Antwerpen is het een manier om de vinger aan de pols te houden over hoe het project leeft in de buurt en bij de gebruikers van de stationsomgeving.

Het forum is online zowel voorafgaand als na afloop van het infomoment. Dit geeft burgers de kans om vooraf te reageren en input te geven aan de stad Antwerpen. Ná het infomoment krijgen burgers de kans om informatie te laten bezinken. Ze kunnen reageren volgens eigen tempo en op een moment naar keuze.

Het forum wordt bekend gemaakt in de nieuwsbrief en op de website. Het wordt beheerd door stedelijk wijkoverleg en AG Stadsplanning.

4. Infomoment - 28 juni 2012

Op informatiepanelen wordt enerzijds het stedelijke kader van het masterplan gepresenteerd en anderzijds de projecten van de partners. De inhoud is gelijkend aan de nieuwsbrief.

Vanaf 19.00 uur kunnen bezoekers doorlopend de infopanelen bekijken. Om 20.00 uur is er een algemene toelichting door de vbevoegde schepenen en de projectleider over de ambities en het kader van het masterplan. Daarna kunnen de aanwezigen vragen stellen aan de verschillende infostanden. De projectpartners zijn aanwezig om vragen van bezoekers te beantwoorden. Op een suggestiemuur kunnen bezoekers hun bekommernissen en suggesties noteren. Een bundeling van deze  suggesties wordt achteraf bezorgd aan de projectleider. De geïnteresseerde en betrokken bewoner kan zijn contactgegevens nalaten voor deelname aan een eventueel vervolgtraject rond participatie.

In de volgende stappen van het masterplan zal opnieuw een communicatie- en participatietraject worden voorgelegd aan het college.