Het Bestuursakkoord 2007-2012 bepaalt als één van de te verwezenlijken doelstellingen, de administratieve vereenvoudiging. In het Bestuursakkoord 2007-2012 werden volgende punten overeengekomen.
536. Het stadsbestuur wil minder en eenvormige en transparante retributiereglementen en tarieven voor stedelijke infrastructuur.
537. De stad wil de regelgeving leesbaar en hanteerbaar maken voor klanten en ambtenaren
550. Het bestuur wil dat de stedelijke organisatie, zonder haar doelstellingen uit het oog te verliezen, doorlopend oog heeft voor efficiëntie en effectiviteit zodat ze meer kan realiseren voor de Antwerpenaar.
Het huidige retributiereglement van het FelixArchief is verouderd, om de zalen ter beschikking te kunnen stellen is de aanpassing noodzakelijk. Specifieke voorwaarden en modaliteiten voor het gebruik van de locatie worden bepaald in het gebruiksreglement.
In het reglement worden volgende principes vooropgesteld.
Behoud differentiatie tarieven
De tarieven zijn afhankelijk van de aard en het doel van de activiteit. De stad wil sociaal-culturele activiteiten van niet-commerciële organisaties aanmoedigen. Dit komt eveneens tot uiting in het bestuursakkoord:
446: Elke Antwerpenaar heeft recht op ruimte voor ontmoeting. Het stadsbestuur garandeert iedereen in zijn wijk de mogelijkheden om activiteiten, burgerinitiatieven en feesten te ontwikkelen en te organiseren. De stad wil in elke wijk basisinfrastructuur ter beschikking stellen.
487: De stad wil gemeenschapsvorming bevorderen door ondersteuning van sociaal-culturele verenigingen die activiteiten organiseren met andere netwerken en bevolkingsgroepen. Om sociaal-culturele activiteiten van niet-commerciële organisaties te stimuleren wordt voor die activiteiten een lager tarief aangerekend. Voor commerciële en privé activiteiten wordt steeds het standaardtarief aangerekend.
Vrijstellingen
Voor de zalen van het Sint-Felixpakhuis worden volgende vrijstellingen voorgesteld:
-De gebouweigen groepen: de bedrijfseenheid Bestuurszaken/stadsarchief, de vereniging Familiekunde Vlaanderen om hun dagdagelijkse werking te realiseren.
-Andere diensten of leden van Groep Antwerpen waarvan de stad zelf patrimonium gebruikt zonder een financiële vergoeding verschuldigd te zijn (wederkerigheidsprincipe). Zij zijn vrijgesteld van retributie tijdens openingsuren van het FelixArchief (8.30u - 16.30u).
-Alle erkende scholen van alle netten (kleuter, lager, secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en volwassenen onderwijs) uit de onmiddellijke buurt (perimeter 1km² = Paardenmarkt – Kattendijkdok – Kempisch Dok –Sint-Jansplein) voor schoolse activiteiten, met uitzondering van de organisatie van structurele lesactiviteiten. Het gaat hier om proclamaties, infoavonden e.d. .
-De stad voorziet voor bovenvermelde ruimtes 12 dagdelen, onder de vorm van stadsdagen , die ook kunnen besteed worden aan activiteiten van scholen.
-Niet-commerciële radio-, foto-, tv- en filmproducties die een duidelijke bijdrage leveren aan het imago en de verbetering van de beeldvorming van Antwerpen, als dit zo wordt beslist door het college van burgemeester en schepenen.
De gecoördineerde grondwet verleent bij artikels 41, 162/2e, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.
Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.
Artikel 43 § 2, 15° van het gemeentedecreet bepaalt dat deze bevoegdheid niet aan het college van burgemeester en schepenen kan toevertrouwd worden.
Artikel 186 van het gemeentedecreet bepaalt de wijze van bekendmaking van de reglementen.
De gemeenteraad keurt het aangepaste retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van de zalen in het Sint-Felixpakhuis goed.