2012_CBS_05492 - Managementteam - Tweedaagse op dinsdag 4 september en woensdag 5 september 2012 - Goedkeuring

Het budget 2012 voorziet hiervoor de nodige kredieten.

Op dinsdag 4 september en woensdag 5 september 2012 plant het managementteam een tweedaagse vergadering samen met de kwaliteitscoördinatoren rond het thema 'kwaliteit in de organisatie'.

Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor ongeveer 25 personen, werd op 23 mei 2012 een offerte per e-mail aangevraagd.

Volgende hotels/conferentiecentra werden aangeschreven:

• De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee-Lichtaart;
• Domein Martinus, Sniederpad 133, 2980 Halle-Zoersel;
• Den Rooy, Ulicotenseweg 54-56; 2328 Meerle;
• Aldhem, Jagersdreef 1, 2280 Grobbendonk. 

De gunning van de offertes geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de gunstigste offerte (prijs: 80 % - bijkomende faciliteiten: 20 %) heeft ingediend.

Van de 4 aangeschreven hotels/conferentiecentra:

was er 1 reeds volgeboekt:

• Den Rooy, Ulicotenseweg 54-56, 2328 Meerle;

stuurden 2 een regelmatige offerte in:

• De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee-Lichtaart;
• Domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle–Zoersel;

diende er 1 geen offerte in:

• Aldhem, Jagersdreef 1, 2280 Grobbendonk.

Rekening houdend met de prijs, de kwaliteit van de vergaderaccommodatie, het aanbod van multimedia en de kwaliteit van de maaltijden en de breaks wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan hotel/conferentiecentrum De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee-Lichtaart.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.