Het college keurde in zitting van 16 maart 2012 (jaarnummer 02575) de aanvraag goed om Puerto del Mundo, Antwerpen viert vijf jaar FairTradeGemeente, te organiseren op 3 juni 2012 op het Eilandje. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Het evenement richt zich op families met jonge kinderen door een gericht aanbod.
Het programma is als volgt:
Op 3 juni 2012 wordt de Godefriduskaai van aan het Felixpakhuis tot aan de Sint-Aldegoniskaai 30 verkeersvrij gemaakt van 08.00 uur tot 20.00 uur en geldt er een parkeer- en stilstandverbod.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
gunstig mits standaardvoorwaarden en de organisator dient een afsluiting te voorzien (door middel van nadarhekken) tussen de evenementenzone en het Willem- en Bonapartedok.
Wat de havenrondvaart betreft, dienen volgende voorwaarden vervuld worden:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van Puerto del Mundo, Antwerpen viert vijf jaar FairTradeGemeente, zoals hierboven beschreven, op 3 juni 2012 op het Eilandje goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF |
leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B201508 |
| LP/OO/EV |
parkeer- en stilstandverbod opleggen zoals hierboven beschreven en verkeersvrij maken van straat zoals hierboven beschreven |