De totale uitgave bedraagt 19.114,00 EUR exclusief btw. De verrekening gebeurt via het investeringsbudget.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2012/1149, Cultureel Centrum Bib Luchtbal, herinrichten keuken, werd een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.
Bij de aanbesteding van 27 april 2012 diende de volgende firma een offerte in: De Coeyer Gebr. nv, Hombeeksesteenweg 271, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0400.833.692.
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte werd regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijver werd geselecteerd op basis van het volgende selectiecriterium: technische bekwaamheid van de inschrijver, aan te tonen door bij de offerte een lijst van minimum 10 referentieprojecten te voegen.
Ten gevolge van enkele onderhandelingsrondes, werd een finale offerte bekomen van 19.114,00 EUR exclusief btw.
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend, rekening houdende met volgende gunningscriteria: prijs voor 50 punten op een totaal van 50 punten; kwaliteit van de goederen voor 48 punten op 50.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 1 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure wanneer de aanbestedende overheid meerdere aannemers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, kiest de aanbestedende overheid uit die aannemers die aan de in artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit gestelde kwalificaties voldoen de gegadigden die ze uitnodigt deel te nemen aan de onderhandelingen, op grond van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen waaraan hij moet voldoen.
Het college keurt de gunning goed van Cultureel Centrum Bib Luchtbal, herinrichten keuken, op basis van bestek GAC/2012/1149, aan De Coeyer Gebr. nv., Hombeeksesteenweg 271, 2800 Mechelen met ondernemingsnummer 0400.833.692, voor een bedrag van 23 127,94 EUR inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Cultureel Centrum Bib Luchtbal, herinrichten keuken | 23 127,94 EUR inclusief btw |
budgetplaats: 5190100000 |
4005037875 |