Terug

2012_CBS_05694 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. bvba Segaf - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/06/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_05694 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. bvba Segaf - Goedkeuring 2012_CBS_05694 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. bvba Segaf - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Een nieuw speeltuin werd aangelegd in Boekenbergpark.
Een afsluiting wordt geplaatst om spelende kinderen te weren en zo de zeldzame bomen te beschermen.
In mondeling overleg met onroerend erfgoed werd beslist om het reeds gebruikte type afsluiting verder te zetten.

 

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen Stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Argumentatie

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de Stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbon goed:

Bestelbon Leverancier Omschrijving Bedrag in euro
incl. BTW
4005036531 bvba Segaf
Handzamestraat 4
8610 Kortemark
NBE0416405459
BE13 0000 7532 4439
afsluiting plaatsen om zeldzame bomen te beschermen.  4.767,00

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag
in Euro
Boekingsadres Bestelbon
bvba Segaf
Handzamestraat 4
8610 Kortemark
NBE0416405459
BE13 0000 7532 4439
4.767,00

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 220
functiegebied: SDSB060306A00000
Subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1200

4005036531