Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Politeia Nv heeft op 10 mei 2012 een aanvraag ingediend voor gebruik van het auditorium en van de foyer 100 in Den Bell in functie van de organisatie van een congres in samenwerking met het management van de stad Antwerpen.
Ruimtevraag
De gewenste gebruiksdatum is 13 september 2012 van 12.30u tot 17.30u.
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
Tarifering
Het retributiereglement voorziet een commercieel tarief van 2.070 euro voor deze zaal.
Er wordt voorgesteld om een vrijstelling te verlenen van zaalretributie aan Politeia nv, aangezien deze activiteit ter promotie is van een publicatie geschreven door leden van het managementteam van de stad, die ook de enige sprekers zijn op deze activiteit. De managementteamleden hebben hun auteursrechten afgestaan opdat de uitgeverij gratis boeken voor het stadspersoneel zou geven.
Het retributiereglement gebruik toren Den Bell van 26 maart 2012 (jaarnummer 308) en gebruiksreglement toren Den Bell van 25 juni 2011 (jaarnummer 931).
Het college neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap |
Datum |
|---|---|
|
uiterste uitspraakdatum door college |
01 juni 2012 |
|
advies projectleider |
10 mei 2012 |
|
aanvraag ontvangen |
10 mei 2012 |
Het college keurt de terbeschikkingstelling van het auditorium en de foyer in Den Bell goed aan Politeia op 13 september 2012.
Het college beslist om de leden van het managementteam toelating te verlenen als afgevaardigden van de stad Anterpen te spreken op dit congres. Het college herinnert alle afgevaardigden aan de naleving van de bepalingen zoals vervat in artikel 99 van het basisreglement bestuurlijke organisatie.
Het college beslist vrijstelling te verlenen van retributie.