2012_CBS_05502 - Facturen - Week 22 - Goedkeuring

• Bij besluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164) heeft het college beslist om met ingang van 1 oktober 2007 de stadssecretaris aan te stellen als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.
• Bij besluit van 6 september 2007 (jaarnummer 11425) heeft de stadssecretaris beslist om met ingang van 1 oktober 2007 deze bevoegdheid verder te delegeren aan de (waarnemende) bedrijfsdirecteurs, de bestuurscoördinatoren van de districten (voor wat betreft de stedelijke budgetten) en de directeurs van de onafhankelijke diensten. Deze personen treden zodoende vanaf 1 oktober 2007 op als budgethouder voor de bestellingen gewone dienst onder 5.500 EUR (exclusief btw) en alle meerkosten op zulke bestellingen die 10% niet overschrijden.
• Op 8 oktober 2010 (jaarnummer 12307) keurde het college de invoering van het principe 2- en 3-way matching voor uitgaven goed met ingang van 1 januari 2011.
• Met de inwerkingtreding van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2011 dient de term ‘gewone dienst’ vervangen te worden door ‘exploitatiebudget’.

Op basis van het Gemeentedecreet en de aanwijzing van de budgethouders krachtens de besluiten zoals hierboven vermeld, dient het college de goedkeuring te geven voor de te betalen bedragen waarvoor er geen 2- en 3-way matching optreedt en waarvoor er geen delegatie van budgethouderschap is verleend.
Het college besliste op 24 december 2010 (jaarnummer 16450) dat bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), ook onder de toepassing van het budgethouderschap vallen zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Het artikel 159 (§2, §3, §4) bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.
Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken, leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.