De uitgave ten bedrage van 2.060.829,21 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen zal verrekend worden op het inversteringsbudget 2011.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/461 werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Voorontwerp. Goedkeuring | college | 1 april 2011 | 3377 |
| Bestek GAC/2011/461 (PO/14837680). Bestek en openbare aanbesteding. Goedkeuring | college | 6 januari 2012 | 00111 |
Bij de aanbesteding van 9 januari 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
Op datum van 3 april 2012 werd aan de firma's Alpas nv, Bouwbedrijf VMG De Cock nv, Gebroeders Vochten bvba en FR. Goedleven nv een prijsverantwoording gevraagd voor schijnpaar abnormale prijzen. In de verantwoording detailleren de firma's de offerteprijzen. Het bestuur besluit op basis van de aangereikte details dat de offerte van de firma's geen abnormale eenheidsprijzen bevatten.
Wijziging hoeveelheden in meer:
Verschillende inschrijvers brachten wijzigingen aan in de hoeveelheden. De volgende hoeveelheden in meer werden aanvaard door het bestuur en bij alle inschrijvers aangepast ten opzichte van de oorspronkelijke hoeveelheden:
Wijziging hoeveelheden in min:
Pit nv
De Peuter nv
Bouwbedrijf VMG-De Cock nv
Leemte:
Artikel 54.42.1 hang- en sluitwerk mechanische veiligheidscilinders en artikel 54.42.2 hang- en sluitwerk elektronisch systeem op krukgarnituur werd door Bouwbedrijf Floré nv niet opgenomen. Op basis van de leemteberekening wordt de offerte aangepast.
Artikel 40.32.5 profielen/aluminium - thermisch onderbroken/gemoffeld/dubbel opendraaiend raam 9,23m². Het opengaand raam in de voorgevel RSG.00.02 is niet geteld. Aangezien het om een dubbel opengaand raam gaat wordt dit als leemte beschouwd en wordt dit voor alle inschrijvers verrekend op basis van de eenheidsprijs die door Bouwbedrijf Floré nv werd opgegeven.
Artikel 26.21 geprefabriceerd beton - halve prémuren. Verschillende inschrijvers hebben voor deze post opgemerkt dat de hoeveelheid m³ moet zijn in plaats van m², en hebben hun eenheidsprijs hieraan aangepast. Dit is correct.
Uit de lage eenheidsprijzen opgegeven door Brebuild, VMG Decock, Fr. Goedleven en Ramast blijkt dat zij mogelijks prijs hebben gegeven voor m². Hiervoor is een prijsverantwoording opgevraagd en na bevestiging worden voor deze inschrijvers m² aangepast naar m³. Dit betekent dat de eenheidsprijs 5 keer groter wordt dan de oorspronkelijk opgegeven eenheidsprijs.
Artikel 58.21 wandbetegeling - faience - voor deze post werd door Alpas nv geen eenheidsprijs ingevuld. De overige inschrijvers hebben hiervoor wel een prijs opgegeven. Op basis van de overige inschrijvers wordt hiervoor een prijs berekend.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de laagste regelmatige offerte heeft ingediend.
De opdracht Ankerrui - Verbouwen van stadsmagazijn tot jeugdcultuurzone met besteknummer GAC/2011/461 (PO/14837680) op basis van een openbare aanbesteding kan gegund worden aan Alpas nv - Steenkaaistraat 19 - 9200 Dendermonde met ondernemingsnummer BE0429 446 318.
In toepassing van het artikel 110 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, wordt bij opdracht van werken, gegund bij aanbesteding en voor zover minstens vier offertes werden ingediend, de offerte waarvan het bedrag minstens 15 procent onder het gemiddelde van de ingediende offertes ligt, beschouwd als een offerte waarvan het eventueel abnormaal karakter van de prijs moet verantwoord worden.
In toepassing van het artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, alvorens de aannemer aan te wijzen, de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes verbeterd door de aanbestedende overheid, zonder dat zij evenwel aansprakelijk is voor niet ontdekte fouten.
In toepassing van artikel 112 § 1 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de door de inschrijvers aangebrachte verbeteringen aan de hoeveelheden van de posten van de samenvattende opmetingsstaat door het bestuur nagezien en zo nodig verbeterd volgens eigen berekeningen en worden eventueel de opmetingen gevoegd bij de offertes gewijzigd volgens de regels beschreven onder 1° (definitieve verbetering) en 2° (voor het rangschikken van de offertes) van genoemde paragraaf.
In toepassing van het artikel 112 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, de gemelde leemten onderzocht op hun gegrondheid en de ingediende offertes verbeterd overeenkomstig de formule vermeld in paragraaf 2 van het artikel, met het oog op de rangschikking van de offertes.
Het college keurt de gunning goed voor de verbouwing van het stadsmagazijn tot jeugdcultuurzone op basis van bestek GAC/2011/461 (PO14837680) aan Alpas nv, Steenkaaistraat 19 te 9200 Dendermonde met ondernemingsnummer BE0429 446 318 voor een bedrag van 1.873.481,10 EUR, inclusief btw.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Ankerrui 5 - 7 |
2.060.829,21 EUR, inclusief btw en herzieningen. |
budgetplaats:5190100000 |
4005037427 |