De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de bestelbon 4505008224 op voor een bedrag van 407,34 EUR.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| bestek SW/OD/06/4665 | goedkeuring college | 28 april 2006 | 5032 |
| aanbesteding | 1 juni 2006 | ||
| bestek SW/OD/06/4665. Gunning. | goedkeuring college | 28 juli 2006 | 8791 |
| verzenden gunningsbrief | 4 september 2006 | ||
| jaaropdracht SW/OD/06/4665/CB02/10 | goedkeuring college | 16 oktober 2009 | 14512 |
De firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, vraagt verwijlintresten te betalen. De vordering heeft betrekking op werken uitgevoerd in opdracht van de stad Antwerpen overeenkomstig de jaaropdracht SW/OD/06/4665/CB02/10 voor het onderhouden en herstellen van rijwegen en voetpaden op de toeristische as en de bovenlokale wegen, alle districten.
De vordering, ten gevolge van het laattijdig betalen van de facturen, bedraagt:
| vorderingsstaat | bedrag |
| staat 1 | 1.773,65 EUR |
| staat 3 | 354,94 EUR |
| Totaal: | 2.128,59 EUR |
De bestelling voor deze werken werd opgemaakt op krediet van 2010. De vastlegging werd echter op het einde van het boekjaar geschrapt. In juli 2011 werd een nieuwe bestelling opgemaakt. Hierna konden de vorderingsstaten in SAP verwerkt worden. De 3-way match werkte niet. Bijgevolg liep de hele flow vertraging op waardoor de facturen laattijdig werden betaald.
Vorderingsstaat 1 werd volgens de aannemer in april 2011 opgestuurd. Deze werd in augustus 2011 in SAP geregistreerd. Financiën heeft de vorderingsstaat nooit met de post ontvangen. Wat er intussentijd met deze vorderingsstaat gebeurd is, valt niet te achterhalen, tenzij de staat aangetekend bezorgd werd. Vermits de aannemer geen bewijs van aangetekende zending kan voorleggen, wordt aangenomen dat de vorderingsstaat pas in augustus 2011 aan de stad bezorgd werd.
De verwijlintresten werden nagekeken en aangepast:
| omschrijving | bedrag | gevraagde verwijlintresten | berekende verwijlintresten |
| SW/OD/06/4665/CB02/10 - staat 1 | 60.616,27 EUR | 1.773,65 EUR | 141,16 EUR |
| SW/OD/06/4665/CB02/10 - staat 3 | 63.500,93 EUR | 354,91 EUR | 266,18 EUR |
| totaal | 2.128,56 EUR | 407,34 EUR |
De betaling wordt uitgevoerd op de rekening van Verbruggen bvba.
In toepassing van artikel 15, §4 van de bijlage bij het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 zijn, van rechtswege en zonder in gebrekestelling, intresten verschuldigd voor achterstallige betalingen omdat de termijnen, vastgesteld in §1 en 2, zijn overschreden.
Het college keurt de betaling van verwijlintresten goed voor het laattijdig betalen van vorderingsstaat 1 - 3, op basis van de jaaropdracht SW/OD/06/4665/CB02/10, voor een totaal bedrag van 407,34 EUR aan Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0439 524 816 voor het onderhouden en herstellen van rijwegen en voetpaden op de toeristische as en de bovenlokale wegen, alle districten.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
verwijlintresten SW/OD/06/4665/CB02/10 - staat 1 -3 onderhouden en herstellen van rijwegen en voetpaden op de toeristische as en de bovenlokale wegen, alle districten vast te leggen op Verbruggen bvba ondernemingsnummer NBE0439 524 816 IBAN BE81 6451 0967 6824 |
407,34 EUR | budgetplaats: 5172500000 budgetpositie: 657 functiegebied: TDFI030601A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510000030 budgetperiode: 1200 |
4505008224 |