2012_CBS_05626 - Bestek GAC/2011/783 - Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van milieuvriendelijke enveloppen bedrukt met logo - Gunning - Goedkeuring

De totale geraamde uitgave voor de Stad Antwerpen bedraagt 192.430,15 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor de Stad Antwerpen voor 2012 bedraagt 24.053,77 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De totale uitgave voor de Stad Antwerpen voor 2013, 2014, 2015 en 2016 bedraagt 168.376,38 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Voor de aankoop van milieuvriendelijke enveloppen met logo werd algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2011/783 uitgeschreven.

Op 14/02/2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

- Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0416.723.381;
- De Vroede Enveloppen bvba, Laureijs Gewatstraat 73A, 2560 Nijlen met ondernemingsnummer BE 0842.297.916;
- Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92, 3920 Lommel met ondernemingsnummer BE 0401.326.315;
- Bong Belgium SA, Chemin de la Guelenne 20, 7060 Soignies met ondernemingsnummer BE 0453.235.963.

De stad Antwerpen zal voor leveringen die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma's die voor gunning in aanmerking komen, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.

Digipolis Antwerpen besliste om perceel 9 niet te gunnen omdat zij momenteel een veel mindere oplage hebben dan vermeld in het bestek.

De Lokale Politie Antwerpen besliste om perceel 10 niet te gunnen omdat de lay-out van de bedrukking van de enveloppen gewijzigd wordt.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningcriteria voor alle percelen:

• Prijs: 50 punten
• Kwaliteit: 50 punten

De offerte van de firma Bong Belgium nv werd onregelmatig bevonden voor alle percelen omdat er geen stalen van afgewerkte enveloppen werden ingediend. 

De offerte van de firma De Vroede bvba werd technisch onregelmatig bevonden voor percelen 4, 5, 6 en 8 omdat de gevraagde stalen niet aan de technische eisen voldoen.

De offerte van de firma Elep nv werd technisch onregelmatig bevonden voor perceel 6 omdat de gevraagde stalen niet aan de technische eisen voldoen.

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:

Perceel 1 (Enveloppen voor het OCMW Antwerpen)
Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92, 3920 Lommel met ondernemingsnummer BE 0401.326.315

Perceel 2 (Enveloppen voor het Zorgbedrijf Antwerpen)
Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0416.723.381

Perceel 3 (Enveloppen voor de Stad Antwerpen)
De Vroede Enveloppen bvba, Laureijs Gewatstraat 73A, 2560 Nijlen met ondernemingsnummer BE 0842.297.916

Perceel 4 (Enveloppen gemskleurig Stad Antwerpen)
Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0416.723.381

Perceel 5 (Crèmekleurige enveloppen Stad Antwerpen)
Elep nv, Kerkhovensesteenweg 92, 3920 Lommel met ondernemingsnummer BE 0401.326.315

Perceel 6 (Herbruikbare enveloppen Stad Antwerpen)
Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0416.723.381

Perceel 7 (Enveloppen voor het Stedelijk Onderwijs)
Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0416.723.381

Perceel 8 (Enveloppen gemskleurig voor het Stedelijk Onderwijs)
Igepa Belux nv, Nijverheidslaan 4, 9880 Aalter met ondernemingsnummer BE 0416.723.381

omdat zij de economisch meest voordelige offertes hebben ingediend voor de betreffende percelen.

Percelen 9 en 10 worden niet gegund wegens gewijzigde behoeftes van de respectievelijke instanties. 

In toepassing van artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.