2012_CBS_05598 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Open Scheepvaartdagen 2012 - Goedkeuring

Op 20 januari 2012 diende het Rijn- en Binnenvaartmuseum een aanvraag in voor de organisatie van de Open Scheepvaartdagen. Deze worden jaarlijks georganiseerd en bieden de mogelijkheid aan de toeleveringsbedrijven van de binnenvaart om hun producten en diensten aan te bieden aan de binnenvaart.

Dit jaar heeft de beurs plaats van 21 tot en met 23 september 2012.

De beurs wordt in samenwerking met het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen georganiseerd en kent reeds een lange traditie. De positionering van Antwerpen als havenstad en als stad aan de stroom wordt hierdoor sterk benadrukt.   

De aanvrager vraagt volgende logistieke ondersteuning :

• 5 podiumelementen;
• 2 dubbele breugelbakken.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

De beurs heeft reeds een jarenlange traditie en positioneert de stad Antwerpen als havenstad. Bovendien gaat de opbrengst integraal naar het beheer van het Rijn- en Binnenvaartmuseum.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.