2012_CBS_05600 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne Biodroom - principes en uitvoering - Goedkeuring

Een overzicht van de kosten voor de realisatie van deze communicatiecampagne vindt u in deze tabel:

Het totale budget voor de campagne bedraagt 8.865,12 EUR, waarvan 7.065,12 EUR via de begroting van de bedrijfseenheid marketing & communicatie verrekend wordt. De vergoedingen voor de ambassadeurs worden gefinancierd door de vzw lokaal cultuurbeleid district Antwerpen.

In het Bestuursakkoord 2007-2012, rubriek 469, staat dat het bestuur de ‘éénmerkstrategie’ wil behouden. De éénmerkstrategie wordt onder meer geconcretiseerd door het strategisch marketing- en communicatieplan dat verder geoperationaliseerd wordt door middel van de campagnes.

Op 16 december 2011 (jaarnummer 16602) keurde het college de tijdelijke ingebruikname goed van een terrein aan de Halewijnlaan op Linkeroever voor een project rond een culturele ecologische stadstuin.

Op 13 april 2012 (jaarnummer 03768) keurde het college het programma en openingsfeest van de culturele ecologische stadstuin 'Biodroom' goed.

Biodroom is een kunstzinnige gemeenschapstuin op een terrein achter het stadskantoor aan de Halewijnlaan (ingang Willem Gijsselsstraat, 2050 Antwerpen-Linkeroever). Bewoners en verenigingen van Linkeroever tuinieren er sinds maart 2012 in tijdelijke bakken of zakken. Wie een actieve rol speelt door te tuinieren, vorming te volgen of mee te bouwen aan artistieke installaties, spaart punten voor bijvoorbeeld een eigen tuintje of een deel van de oogst van de gemeenschapstuin. In Biodroom wordt ook een cultureel programma aangeboden en je kan er een hapje eten of drinken.

Het project Biodroom loopt van maart tot september 2012. Om deze periode te overbruggen en de spanningsboog vast te houden, verloopt de communicatie getrapt in verschillende fases:

• vanaf maart 2012 zijn lokale bewoners en verenigingen van Linkeroever via lokale communicatiekanalen warm gemaakt om deel te nemen aan de gemeenschapstuin;
• de feestelijke opening op zondag 15 april 2012 vormde de aanleiding om Biodroom een eerste keer via de brede communicatiekanalen van de stad bekend te maken bij Antwerpenaars uit alle districten;  
• in aanloop naar de zomer wordt het project Biodroom aangegrepen om Antwerpenaars te prikkelen om zelf te starten met tuinieren. Ze kunnen zich hiervoor laten inspireren door Biodroom, hetzij online via de campagnewebsite, hetzij ter plekke op Linkeroever. 

Doelstelling
De Biodroomcampagne in aanloop naar de zomer wil Antwerpenaars prikkelen om zelf te tuinieren in de stad.

Doelgroepen
Inwoners van de stad Antwerpen (alle districten) met of zonder tuin, die tips kunnen gebruiken om te tuinieren in huis, op hun terras of koer of in hun tuin.

Aanpak campagne 
Twee ambassadeurs vertellen over hun eigen ‘biodroom’ om andere Antwerpenaars te inspireren en te prikkelen om ook zelf aan de slag te gaan met tuinieren. De twee ambassadeurs zijn stand-up comedian Nigel Williams en Anouar Abdessalami, een tienjarige jongen van Linkeroever en Biodromer van het eerste uur. Zij komen in beeld op de affiches, canvas en abribus van deze campagne. Daarnaast bloggen ze op de campagnewebsite, beantwoorden ze vragen van de pers of andere geïnteresseerden en zijn ze aanwezig bij bepaalde evenementen in Biodroom.

Communicatiekanalen en timing
In de aanloop naar de zomer worden volgende communicatiekanalen ingezet voor de ambassadeurscampagne rond Biodroom:

• canvassen, abribussen en affiches in de voetgangerstunnel en STIP: outdoor campagne van 11 juni tot 1 juli 2012;
• De ambassadeurs komen als bloggers in beeld op de campagnewebsite www.dna.be/biodroom, vanaf half juni tot september.

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).

Voor de fotografie van het campagnebeeld werd gebruik gemaakt van bestek 2011/024, goedgekeurd door het college op 4 maart 2011 (jaarnummer 2120).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de productie van de abribussen en voor het retoucheren van de campagnefotografie.