2012_CBS_05704 - Huisvesting - Havanastraat 5, Luchtbalkazerne blok D. Tijdelijke vestiging van vzw Centrum Toekomst Luchtbal - Goedkeuring

De marktconforme huurwaarde voor de lokalen in de Luchtbalkazerne werd door AG VESPA bepaald op 40,00 euro per bruto m² per jaar. De bezettingsvergoeding voor de bijkomende ruimte bedraagt dus 230 m² x 40,00 euro = 9.200,00 euro/jaar. Voor 2012 wordt de vergoeding voor 7 maanden aangerekend (vanaf 1 juni), wat neerkomt op 5.366,66 euro.

De ontvangsten worden bestemd ter financiering van het Bell-project.

Voor de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, volgens verdeelsleutel gebaseerd op de gangbare kengetallen binnen het bedrijfsvastgoed. Voor 2012 is dit bedrag bepaald op:

1.950,00 euro voor elektriciteit

2.650,00 euro voor gas

155,00 euro voor water

dit levert een totaal op van 4.755,00 euro per jaar ofwel 396,25 euro per maand.

Dit bedrag wordt rechtstreeks door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud aangerekend en kan aangepast worden in functie van de marktprijzen aangerekend door de energieleveranciers.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in niet-financieel patrimonium beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde het goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok D op de Luchtbalsite.

In haar zitting van 10 juni 2011 (jaarnummer 10607) keurde het college goed om de kop van de eerste verdieping van blok D, langs de kant van de Havanastraat 5, vanaf september 2011 tijdelijk marktconform te verhuren aan 2 wijkverenigingen op de Luchtbal, in afwachting van het masterplan Luchtbal waarin ruimte voor deze verenigingen voorzien is. De lokalen werden uitsluitend bestemd voor socio-culturele activiteiten.

Inmiddels heeft de vzw Centrum Toekomst Luchtbal (CTL) de toegewezen lokalen in gebruik genomen en heeft de andere vereniging afgehaakt. De vzw Centrum Toekomst Luchtbal vraagt nu een uitbreiding van haar ruimtes. Als moskeevereniging staat de vzw Centrum Toekomst Luchtbal in voor de organisatie van de dagelijkse gebeden, voor vorming en andere socio-culturele activiteiten. De vereniging ontplooit haar activiteiten nu al in een aantal lokalen van de Luchtbalkazerne en in een pand in de Baltimorestraat. In uitvoering van het stedelijk beleid om alle gebouwen met een levensbeschouwelijke functie in orde te brengen met brandveiligheid en bouwvoorschriften, is gebleken dat het huidige pand in de Baltimorestraat ongeschikt is voor deze functie. In afwachting van een duurzame oplossing voor de moskeevereniging wordt voorgesteld dat de vzw Centrum Toekomst Luchtbal tijdelijk al haar activiteiten organiseert in de Luchtbalkazerne.

In haar zitting van 2 maart 2012 (jaarnummer 2116) keurde het college goed om het middengedeelte van de gelijkvloerse verdieping van blok D tijdelijk ter beschikking te stellen aan het museum Vleeshuis gedurende de restauratiewerken van het Vleeshuis. Hiertoe moet deze zone nog veilig afgesloten worden.

Op de eerste verdieping bevindt zich nog 1 lege ruimte binnen dezelfde afsluitbare zone waar de vereniging nu reeds gehuisvest is. Deze uitbreiding zou niet volstaan voor de volledige werking van de vzw Centrum Toekomst Luchtbal. Bovendien zou een uitbreiding van de activiteiten meer volk meebrengen, waardoor 1 uitgang niet meer volstaat inzake brandveiligheid.

Op de gelijkvloerse verdieping vlak eronder staat aan dezelfde kant nog een zone leeg, aanpalend aan de zone verhuurd aan de vzw Musea en Erfgoed. Deze zone heeft een bruto oppervlakte van 532 m² en is groot genoeg om alle activiteiten van de vzw Centrum Toekomst Luchtbal samen te vestigen. Dit betekent een oppervlaktevergroting van 230 m² ten opzichte van het huidige gebruik. Via de gang is een tweede uitweg beschikbaar. De expert brandveiligheid van de bedrijfseenheid samen leven stelde vast dat de lokalen op het gelijkvloers voldoende groot zijn om 360 mensen toe te laten. De 2 uitgangen zijn breed genoeg en beantwoorden aan de brandveiligheidsnormen, mits ze open blijven ofwel naar buiten toe draaien.

Na het veilig afsluiten van de zone voor Musea en Erfgoed kan de aanpalende zone volledig ter beschikking gesteld worden aan de vzw Centrum Toekomst Luchtbal en kan deze laatste de eerste verdieping volledig verlaten. De afsluitingswerken voor cultuur en sport zijn gepland voor uitvoering onmiddellijk na het bouwverlof. Indien de vzw Centrum Toekomst Luchtbal al vroeger over de ruimtes op de benedenverdieping wil beschikken, moet de zone van haar kant reeds veilig afgesloten worden op eigen kosten.

De vzw Centrum Toekomst Luchtbal kan daarna tijdelijk beschikken over de ruimtes 00.27 tot en met 00.50 op de gelijkvloerse verdieping van blok D op de Havanastraat. De rest van de site mag niet betreden worden omwille van veiligheidsredenen. Vanwege de technische situatie in het gebouw moet de vereniging wel ten allen tijde toegang verlenen tot de gang (ruimte 00.50) aan het personeel van de stad ingeval van technische panne of andere noodzaak.

De ruimtes behoren tot het stedelijk bedrijfsvastgoed dat marktconform verhuurd moet worden ten voordele van den Bell. Om de toekomst van de site niet in het gedrang te brengen, kunnen er echter slechts tijdelijke verhuringen worden toegestaan.