In het college van 23 december 2011 (jaarnummer 16945) nam het college kennis van de aanvraag van SUSEIA voor de organisatie van een Wereldbekermanche Big Air Snowboard in Antwerpen in 2012. In het college van 4 mei 2012 (jaarnummer 4511) nam het college kennis van de datumwijziging en uitgebreide ondersteuning voor dit project.
De Wereldbeker Big Air Snowboard zal plaatsvinden op zaterdag 10 en zondag 11 november 2012 op het parkeerterrein Kaai 28 (Rijnkaai). Naast de officiële Wereldbekermanche Big Air op zaterdag, met deelname van de 21-jarige Antwerpenaar Seppe Smits staat op zondag een wedstrijd België-Nederland op het programma (Snowboard en Freestyle skiën). Hiernaast wordt een attractief randprogramma georganiseerd met een uitgebreid programma van actieve en passieve sportstimulering.
Organisator SUSEIA heeft een ruime ervaring in sportmarketing en eventmanagement. Het bedrijf organiseert eveneens de ticketing van de Olympische Spelen 2012 in Londen en zal instaan voor de algemene coördinatie, organisatie en sponsorrekrutering, in nauwe samenspraak met de Vlaamse Ski– en Snowboardfederatie.
De totale organisatiekost bedraagt ongeveer 700.000,00 EUR. De inkomsten worden behaald door overheidstoelagen, sponsoring, Vip, catering en merchandising. Het evenement is gratis toegankelijk, de organisator verwerft dus geen inkomsten van ticketverkoop. Om de financiële haalbaarheid van het evenement te verzekeren voorziet de vzw Antwerpen Sportstad een toelage van 325.000,00 EUR. Dit bedrag is voorzien in de begroting 2012 van de vzw Antwerpen Sportstad (vanuit budgetten Europese Sporthoofdstad) en de uitgebreide financiële ondersteuning valt te verantwoorden door de sportieve en marketingwaarde van het project, de beperkte sponsormogelijkheden (door strakke richtlijnen internationale skifederatie) en het gratis karakter van het evenement. Het is een éénmalig initiatief in aanloop naar de campagne Europese Sporthoofdstad 2013.
Voorwaarde voor deze uitgebreide ondersteuning is uiteraard dat het project met de grootste professionele zorg georganiseerd wordt, met uitgebreide visibiliteit voor de stad Antwerpen. De organisator draagt de financiële verantwoordelijkheid en bezorgde de nodige documenten die de organisatorische en financiële haalbaarheid garanderen. De stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad hebben een ondersteunende/faciliterende rol en stellen zich financieel niet garant indien het project verlieslatend zou zijn (of geannuleerd zou worden). In ruil voor de ondersteuning wordt een volwaardige return aangeboden inzake logovermelding, naamsvermelding (havens), zichtbaarheid tijdens het evenement en hospitality.
Bijgevoegd en op vraag van SUSEIA de overeenkomst die wordt afgesloten voor de organisatie van de Wereldbeker Big Air Snowboard 2012. De detail van de logistieke ondersteuning wordt op korte termijn voorgelegd aan het college ter goedkeuring.
Een officiële Wereldbekermanche Big Air snowboard van FIS is een absoluut topevenement met internationaal karakter en uitgebreide uitstraling. Het is een absolute primeur voor België en een buitenkans om Antwerpen op deze manier in de kijker te brengen. Dit sportevenement is ideaal in de campagne naar aanloop van de Europese Sporthoofdstad 2013.
Wereldwijd worden jaarlijks slechts vier manches georganiseerd. Met deze organisatie plaatst Antwerpen zich naast wereldsteden zoals Londen, Barcelona en Stockholm, waar de drie andere manches plaatsvinden. Een dergelijke Wereldbekermanche, met deelname van 16 landen (70 internationale topatleten) krijgt een uitgebreide internationale en nationale media-aandacht. Live uitzending van de finale op Eurosport (met 6 herhalingen) en reeds verregaande onderhandelingen met VRT en Studio Brussel. Verwachting van uitgebreide publiekscapaciteit (inschatting van minstens 30.000 toeschouwers op twee dagen) en het evenement is gratis toegankelijk. Door het succes van de Antwerpse snowboarder Seppe Smits en door de titel Europese Sporthoofdstad 2013 is het mogelijk om dit in Antwerpen te organiseren.
Naast de toelage van 325.000 EUR wordt voor dit evenement een uitgebreide logistieke en promotionele ondersteuning voorzien. Deze wordt verder uitgewerkt met de betrokken diensten en politie en zal op korte termijn aan het college worden voorgelegd ter goedkeuring.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). De detail is opgenomen in bijgevoegde overeenkomst (artikel 4).
Het project kadert in het Bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.
De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983.
Het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) over het algemeen reglement op de toelagen.
Noch gunstig, noch ongunstig advies voor de andere evenementen omdat de concrete vraag (aantallen en soorten materiaal) nog niet finaal werd gesteld. PO/BOF raadt aan om de vraag zo snel mogelijk correct in beeld te krijgen. Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen stelt dat aanvragen voor materiaal uiterlijk 6 weken voor het evenement moeten worden ingediend.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst met SUSEIA voor de organisatie van de Wereldbekermanche Big Air Snowboard 2012 in Antwerpen goed.