2012_DCAN_00061 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2012/1238 - Raamcontract voor het leveren van relatiegeschenken, tombolaprijzen en weggeefartikelen voor het district Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op budgetplaats 5000100000, budgetpositie, 611, functiegebied SDAN010201A00000 en begrotingsprogramma 500210130.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 kunnen verrekend worden op budgetplaats 5000100000, budgetpositie, 611, functiegebied SDAN010201A00000 en begrotingsprogramma 500210130 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad, districtscollege, districtsraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De collegebeslissing van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, waarbij in toepassing van het  artikel 282 §2 van het gemeentedecreet, de bevoegdheden  waarover het beschikt op grond van artikel 57 §3, 4°, 5° en 6° van het gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit  van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, werden overgedragen aan de districtscolleges, met dien verstande dat de uitwerking en uitvoering van de terzake door de districtscolleges genomen beslissingen geschiedt door de bedrijfseenheden.     

De gemeenteraadsbeslissing van 17 september 2007, jaarnummer 1932, waarbij in toepassing van het artikel 282 §1 van het Gemeentedecreet, de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 43 §2, 11° van het gemeentedecreet  en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsdomeinen van de districten, werden overgedragen aan de districtsraden, met dien verstande dat de uitwerking en uitvoering van de terzake door de districtsraden genomen beslissingen geschiedt door de bedrijfseenheden.  

Het district Antwerpen wil graag zijn naamsbekendheid vergroten, relaties verstevigen, een dankbetuiging overbrengen, ... Het kunnen aanbieden van relatiegeschenken, tombolaprijzen en weggeefartikelen is daarvoor een geschikt middel. 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen raamcontract GAC/2012/1238 op te maken en hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten zodat aan verschillende firma's gevraagd kan worden om een offerte in te dienen.

De betrouwbaarheid van de inschrijvingen wordt getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw);
4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
   een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
   1. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
   2. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
   3. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
   4. witwassen van geld.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdend met volgende gunningscriteria:
Prijs: 40 punten
Aanbod en diversiteit catalogus: 30 punten
Korting catalogusprijs: 30 punten

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.