2012_DCAN_00078 - Jeugd - Zomeraanbod 2012 - Goedkeuring

De kosten voor de organisatie van het zomeraanbod bedragen 27.102,33 EUR

Op de code SDAN 030301 "Ondersteunen van bestaande jeugdwerking" wordt er 94.545,00 EUR voorzien.

Op de code SDAN 030302 "Aanvullende districtsjeugdwerking" wordt er 89.510,00 EUR voorzien. Het organiseren van een aanbod tijdens de zomervakantie wordt hiermee gefinancierd.

De jeugddienst heeft vooral een regiefunctie in het kader van het aanbod binnen het district. Waar het bestaande jeugdwerk niet voor een aanbod kan zorgen, kan de jeugddienst aanvullende initiatieven bieden voor individuele kinderen, tieners en jongeren.

Het beschikbare krediet van de doelstelling SDAN030301A00000 op budgetpositie 649 bedraagt 55.571,25 EUR.

Het beschikbare krediet van de doelstelling SDAN030302A00000 op budgetpositie 61 bedraagt 64.495,61 EUR.

De stadsontvanger verleent zijn visum conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en bij collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.  Het district is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.

In het jeugdbeleidsplan 2011-2013 van het district Antwerpen staan verschillende doelstellingen en acties in het kader van het zomeraanbod. De acties staan uitgeschreven in het volgende besluit: Jeugd. Zomeraanbod 2011. Jaarnummer 2524. Zitting van 20 juni 2011.

De jeugddienst district Antwerpen heeft een regiefunctie en tracht het bestaande aanbod zoveel mogelijk op elkaar af te stemmen en aanvullend te werken waar nodig. De jeugddienst werkt in samenwerking met jeugdwerkpartners een aantrekkelijk aanbod uit, verspreid over heel het district, voor verschillende doelgroepen. Vanaf dit jaar speelt de jeugddienst in op de vraag van ouders om speelweken te organiseren en activiteiten van een hele dag. Zo wil de jeugddienst de opkomst verhogen.

Ter promotie van het zomeraanbod werkt de jeugddienst samen met de communicatiedienst een zomeraffiche uit per postcode die in de scholen in juni verspreid wordt. Aan deze affiche is, zoals vorig jaar, een wedstrijd gelinkt. De kinderen maken kans om een kindervoorstelling winnen voor hun klas door een tekening te maken aan de achterkant van de affiche en deze aan hun raam te hangen. 

Om een tof en gevarieerd aanbod te verwezenlijken werkt de jeugddienst zoveel mogelijk samen met partnerorganisaties. De jeugddienst district Antwerpen organiseert activiteiten en ondersteunt jeugdwerkpartners materieel, logistiek en financieel.

De Convenanten:  De convenanten zijn nominatief opgenomen in de budgetwijziging van 2012. In deze overeenkomst zijn het budget, acties en doelstellingen opgenomen, m.b.t het aanvullende aanbod dat deze jeugdwerkpartners voorzien. 

Kinder- en tieneraabod A-kaart:  De jeugddienst werkt een aanbod uit met zoveel mogelijk jeugdwerkpartners in het district Antwerpen en organisaties die bijdragen tot een leuk en gevarieerd aanbod:

* Vergelijking a.d.h.v. 3 offertes:

Workshop Gamen: Nivo Plus Events, videoprojecties en Stake 5 stuurden een offerte voor de workshop Gamen op groot scherm. Nivo Plus Events is het goedkoopst en we werkten reeds vlot met hen samen. 

Vorming monitoren: De jeugddienst heeft als taak om vorming te bieden aan de monitoren die de activiteiten begeleiden. Met inspraak van de monitoren koos de jeugddienst voor een vorming "omgaan met agressie". Uit de Marge, Asphalia en Theo De Gelaen stuurden een offerte. Uit de Marge vzw bood de goedkoopste vorming aan. Uit de Marge is een Vlaams steunpunt voor jeugdwerk met maatschappelijk kwetsbare kinderen en jongeren en dus gedreven ervaringsdeskundingen. De jeugddienst heeft reeds een positieve samenwerkingservaring met deze organisatie.  

Fietsen: De jeugddienst werkt tijdens de zomer met tal van monitoren. Om naar de activiteiten of de speelpleinen te gaan huurt de jeugddienst 10 fietsen bij Fietshaven gedurende de maanden juli en augustus. Fietshaven (levanto vzw) was de enige organisatie die tegen een redelijke prijs met een bestelbon werkt.

Djembé workshop: de jeugddienst vroeg een offerte bij Bas vzw, Waltermets en Clac percussie. Clac percussie was de enige die tijdig reageerde en met bestelbon werkt.

Kookworkshops: de jeugddienst vroeg een offerte op bij 100% kooklinde, Kookerio vzw en De Kleine Chef. De Kleine Chef was de enige organisaties die ons tijdig een offerte mailde. Van 100% kooklinde kregen we geen reactie.

Kookactiviteiten: Voor etenswaren en drank voor allerhande activiteiten deze zomer werd er een offerte gevraagd aan Super GB, Delhaize en Colruyt. Delhaize is veel duurder en Colruyt werkt niet met bestelbons. Met Super GB aan de Groenplaats werkt de jeugddienst als meerdere jaren vlot samen.

Knutselactiviteiten: Dit jaar vroeg de jeugddienst offertes voor knutselmateriaal aan Lucas Creativ, Sleiper en Den Banier. Lucas Creativ zond de goedkoopste offerte en werkt reeds vlot samen met bestelbons met de Stad Antwerpen.

Busvervoer: Voor uitstappen naar Den Deugeniet, Earth Explorer en Plopsa indoor vroeg de jeugddienst offertes op bij De Polder Cars, Metropole Cars en Arizona Cars. De Polder kwam met de goedkoopste offerte en de jeugddienst heeft reeds meer met dit transportbedrijf samengewerkt.

Kindervoorstelling: Kinderen kunnen aan de hand van de tekenwedstrijd een kindervoorstelling voor hun ganse klas winnen. Het interessantste aanbod kregen we van Kip Van Troje vzw. Vorig jaar hebben we ook met hen vlot kunnen samenwerking en was de voorstelling voor de klassen een groot succes.

 * Exclusiviteit voor:

Jespo vzw: Jespo (Jeugd en Sport) is een vereniging die voor de Antwerpse jeugd een naschools, kindgericht en netoverschrijdend omnisport-activiteitenaanbod op initiatie- en recreatieniveau voorziet, met als doel motiverend, oriënterend, democratiserend en drempelverlagend te zijn voor de verdere georganiseerde sportbeoefening op regelmatige basis. Ieder jaar werken zij speciaal voor de jeugddienst district Antwerpen een aanbod uit waar kinderen met een A-kaart gratis aan kunnen deelnemen.

Den Deugeniet bvba: Deze binnen-én buitenspeeltuin met afgesloten speelgedeelte is zeer kleutervriendelijk en hier kan je, uitzonderlijk, je eigen middagmaal meenemen aan een gereserveerde tafel. De inkomprijs is zeer laag. De samenwerking verliep reeds in het verleden vlot en Den Deugeniet werkt met bestelbon.

Intense activities: Deze locatie is uniek omdat De Schorre zowel tal van binnen-als buitenactiviteiten biedt waardoor de jongeren aan een gevarieerd aanbod kunnen deelnemen. Er is een nieuw gedeelte wat aantrekkelijk is voor tieners.

Jekino Educatie Distributie vzw: De jeugddienst vroeg offertes op voor workshops rond pc en film. Jekino is de enige vzw die een workshop "special effects" voor jongeren aanbiedt. 

Netepark: Dit suptropisch zwemparadijs is uniek omdat het ook een buitenlokatie heeft met o.a. zwembad, voetbalveld en een grote speeltuin tegen de buitengewone prijs van 2,70 EUR per persoon.

Propop vzw:  Propop vzw brengt de voorstelling "De Stoefpotloden" tijdens de vakantie voor kinderen van 4 tot 10 jaar. Dit figurentheater met een leuk onderwerp voor deze doelgroep leek de jeugddienst origineel om in ons programa op te nemen als culturele activiteit.

Sodipa vzw: Sodipa is de personeelvereniging van de Stad Antwepen. Via Sodipa kan de jeugddienst voordelige tickets krijgen van verschillende organisaties waarnaar we een uitstap voorzien met kinderen en tieners. We bestellen Sodipa-vrijetijdtickets voor uitstappen naar de Zoo en Plopsa Indoor.

Earth Explorer: is een wetenschapsattractie die kinderen en tieners laat kennis maken met de 4 elementen. Earth Explorer is een unieke mix van educatie, entertainment en interactieve experimenten.

Jeugdwerknet vzw: Jeugdwerknet is een jeugdwerkorganisatie die zich toespitst op het kruispunt tussen jeugdwerk, informatie, internet en multimedia. Jeugdwerknet biedt exclusief de workshop DJ op PC voor tieners.  

Musea en erfgoed Antwerpen: In het Vleeshuis werkt de jeugddienst samen rond het kinderatelier "Klank van de Stad" met vzw Musea en erfgoed Antwerpen. In het Mas werkt de jeugddienst samen rond de workshops "Leven en Dood" en "Wereldstad" met Visit Antwerpen vzw. In het MHKA kunnen tieners het labo "Performers" volgen. Ook hiervoor werd een bestelbon opgemaakt.

KVG vzw: Samen met KVG vzw werkt de jeugddienst al voor het 4de jaar de inclusieve en doelgroepspecifieke speelweken uit. KVG vzw zorgt mee voor gespecialiseerde monitoren en materiaal voor kinderen met een handicap en voorziet een flyer zodat deze speelweken extra worden gepromoot naar kinderen met een beperking.

Bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

 Wet op de overheidsopdrachten

In toepassing van het artikel 17, §2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°, f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Toelagen

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (BS 6 december 1983).

Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Deze convenanten zijn nominatief opgenomen in budgetwijziging 2012.

Patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.