2012_DCAN_00051 - Mechelsesteenweg, park Harmonie - Herinrichting parkzone. Definitief ontwerp. - Kennisneming

Op basis van de huidige raming wordt het totale ereloon voor de werken voorlopig geraamd op 75.194,87 EUR exclusief btw (90.985,79 EUR inclusief btw).

Er dient 10 % van dit geraamde ereloon betaald te worden bij goedkeuring van het definitief ontwerp en na het indienen van de aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning. Dit komt neer op 7.519,49 EUR exclusief btw (9.098,58 EUR inclusief btw). Hiervoor werden reeds voldoende kredieten vastgelegd bij de aanvang van het project.

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over een decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Het Harmoniepark is een lokaal park.

In de zitting van 5 september 2011 (jaarnummer 3531) keurde het districtscollege het voorontwerp voor de herinrichting van Harmoniepark goed.

Adviezen

De inspraakprocedure is voorbij. Naar aanleiding van de gemaakte opmerkingen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling samen met het extern studiebureau een definitief ontwerp op en bracht ten opzichte van het voorontwerp volgende wijzigingen aan:

• de opmerking over de openingsuren van de toiletten wordt doorgegeven aan de projectgroep van het gebouw;
• de opmerking over het aantal zitbanken werd opgenomen in het definitief ontwerp;
• de ontwerpers hebben op de juiste manier rekening gehouden met de waterhuishouding op het terrein;
• het monument blijft behouden en zal gerestaureerd worden;
• de hoeveelheid verharding is verminderd; zoveel als mogelijk worden de bestaande bomen behouden.

Stedenbouwkundige vergunning- Bijzondere procedure
Er is een stedenbouwkundige vergunning nodig omdat het park gelegen is nabij een beschermd monument. De opmaak van de stedenbouwkundige vergunning zit vervat in de opdracht van het aangestelde studiebureau Atelier Kempe Thill architects and planners, met als onderaannemer voor het park LAND landschapsarchitecten.

Riolering
Er wordt onderzocht of het park geaffecteerd kan worden bij het openbaar domein. Op die manier kan rio-link participeren in de aanleg van de riolering.

Openbare verlichting
De verlichting wordt zowel voor park als zaal integraal aangepakt. De bestaande lichtarmaturen zullen verdwijnen en vervangen worden.

Commissie Openbaar Domein
Op 7 mei 2012 bracht de commissie openbaar domein gunstig advies uit voor het park, evenwel met de opmerking dat het speelgedeelte niet tegemoet komt aan de wensen van de stedelijke jeugddienst:

• de invulling van de speelzone dient herbekeken te worden zodat een meer avontuurlijke speelzone ontstaat die slechts een minimale valdemping vereist tussen de bomen;
• de zitbanken en de verlichtingsarmaturen moeten verder uitgewerkt worden en afgestemd worden op het lichtplan en de straatmeubilaris. De verlichting wordt best gekozen voor zowel Albertpark als Harmoniepark rekening houdende met de bepalingen van het Lichtplan.

Beide punten worden verder besproken bij de uitwerking van het aanbestedingsdossier met de betrokken diensten en het externe studiebureau.

Budgettering
Volgende budgetten werden voorzien voor de heraanleg en inrichting van park Harmonie: 

Raming
De raming voor het definitief ontwerp kan als volgt samengevat worden (alle bedragen exclusief btw):

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert bij het totale ramingsbedrag:

• 5 % te voorzien voor ontwerpmarge, waardoor nog niet nader bepaalde kosten in de elementenraming voor het definitieve ontwerp opgenomen kunnen worden: meerkost aansluiting openbare nutsvoorzieningen, onvoorziene gebreken in de ondergrond, bijkomende studies en bouwkosten voor grondsondering of stabiliteit,…;
• 10 % voor overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden na aanbesteding en prijsherzieningen gedurende het bouwproces.

Door het in rekening brengen van bovengenoemde factoren, bedraagt het geraamde subtotaal voor de uitvoering van de werken 751.948,72 EUR (exclusief btw).

De ruwe raming (voor de totale herinrichting) bedraagt 1.000.843,74 EUR (inclusief 21% btw, 10% erelonen, 5% ontwerpmarge en 10% herzieningen en overschrijding vermoedelijke hoeveelheden).

Volgende werken werden niet opgenomen in de raming en zullen gefinancierd worden met afzonderlijke kredieten: aanleg riolering park en zaal, openbare verlichting, aanpassing van bestaande kabels en leidingen, sanering vervuilde grond, muur rond het park.

De restauratie van monument Peter Benoit maakt eveneens deel uit van het totaalproject, maar valt buiten de scope van het voorgestelde parkontwerp en zal bekostigd worden met specifiek hiervoor bestemde middelen.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert om het definitief ontwerp goed te keuren.