De vzw Jingdao, Meibosstraat 10, 8820 Torhout vraagt aan het college de toelating om op zaterdag 28 april 2012 de Wereld Taiji en Qigong dag 2012 te organiseren op het Steenplein. Tevens vraagt de organisatie logistieke ondersteuning van de stad.
Elk jaar wordt er een Wereld Taiji en Qigong dag georganiseerd waarop verschillende Taiji-scholen demo's en workshops geven voor het grote publiek. Overal ter wereld wordt dan om 10.00 uur plaatselijke tijd Taiji en Qigong beoefend. Het doel is om zoveel mogelijk mensen te laten kennismaken met deze Chinese bewegingsvormen. Op zaterdag 28 april 2012 van 10.00 uur tot 16.00 uur kan iedereen op het Steenplein komen kijken en deelnemen aan de workshops.
De vzw Jingdao verzoekt om toelating om op zaterdag 28 april 2012:
Dit sportieve evenement kadert in het bestuursakkoord, waarin de nadruk wordt gelegd op het aantrekken van topsportevenementen. Het kadert eveneens binnen de operationele plannen 2010-2011 zoals kennis genomen door het college van 20 november 2009 en het sportbeleidsplan (strategische doelstelling CS02) van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het topsport- en evenementenaanbod van de stad.
Dit sportevenement met lokale draagwijdte en uitstraling wordt opgevolgd door de sportantennes van de afdeling breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad.
De stad Antwerpen krijgt, in ruil voor de ondersteuning, volgende return:
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de
locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Afdoende afvalrecipiënten voorzien
De dienst cultuur, sport en jeugd/vzw Antwerpen Sportstad adviseert gunstig indien de organisatie: • de afspraken en voorwaarden naleeft, opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator; • tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (tenten, podia, tribunes, …) tijdens gans de periode van het evenement, instaat voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen.
PO/L/BOF geeft gunstig advies op basis van het order B201092 WN - Taiji en qigong dag verzonden op 19 maart 2012
Het college keurt de organisatie en de gevraagde ondersteuning voor de organisatie van de Wereld Taiji en Qigong dag op zaterdag 28 april 2012 goed.
Het college verleent de organisator, vzw Jingdao, Meibosstraat 10, 8820 Torhout, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
PO/L/BOF |
|
|
LP/OO/EV |
Parkeervrij maken van het Steenplein op vrijdag 27 april 2012 en zaterdag 28 april 2012. |
|
SB/SR/BIT |
Gratis ter beschikking stellen van de beschikbare vuilniscontainers. |
|
MC |
Bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen. |