2012_CBS_03719 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr. 61. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Op 22 oktober 2001 (jaarnummer 2206) keurde de gemeenteraad het aankoopprogramma 2002-2007 goed voor de aanschaf van brandweermaterieel met staatsbijdrage.

Op 17 december 2007 (jaarnummer 2693) keurde de gemeenteraad goed dat brandweermaterieel en brandweeruitrusting, inclusief rollend materieel, kan worden aangekocht zonder subsidie, via de aankoopprocedure gevoerd door de directie aankopen en ontwikkelingen van de federale overheidsdienst binnenlandse zaken en dat concrete aankopen in uitvoering van deze principebeslissing telkens met nominatieve collegebesluiten zullen worden geregeld.

Op 19 september 2011 (jaarnummer 2011_GR_01080) besliste de gemeenteraad het aankoopprogramma 2002-2007 uit te breiden met onder meer een haakarmvoertuig code 37500.

Met zijn brief van 1 augustus 2011 (nr. B110039963) gunde de federale overheidsdienst binnenlandse zaken, directie materieel en nieuwe technologieën, aan de n.v. Mercedes-Benz Belgium Luxembourg de levering van uitklapbare achterbumper TER-850-HY-V ten behoeve van de haakarmvoertuigen met kraan die besteld werden in het kader van de overeenkomst II/MAT/A35-200-06 perceel 2. Deze uitklapbare achterbumper wordt verplicht gesteld door het koninklijk besluit van 28 april 2009 betreffende de beschermingsinrichtingen aan de achterzijde van de voertuigen van categorie M1 en N1.

Voor het haakarmvoertuig code 37500 (gemeenteraad 19 september 2011) dient een uitklapbare achterbumper TER_850_HY_V aangekocht te worden om in orde te zijn met de vereisten van het koninklijk besluit van 28 april 2009 bij de firma n.v. Mercedes-Benz Belgium Luxembourg.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.