De geraamde uitgaven voor dit evenement bedragen 400,00 EUR en worden geregeld via de toelage van de vzw Antwerpen sportstad.
De Koninklijke Antwerpen's Politie Sportkring (KAPS) richt jaarlijks de veldloop voor buitengewoon onderwijs in, dit jaar voor de 50ste maal. De vorige edities zijn steeds succesvol verlopen. Deze cross staat open voor leerlingen van het buitengewoon onderwijs van 10 tot 18 jaar. Er worden 16 reeksen en vier buitengewone reeksen (kinderen met een zware handicap) gelopen met afstanden die variëren van 200 tot 1000 meter.
De Koninklijke Antwerpen's Politie Sportkring vraagt de toelating om de 50ste KAPS cross te mogen inrichten in het openluchtcomplex Kielpark op donderdag 19 april 2012 vanaf 9.30 uur. Zij vragen volgende logistieke ondersteuning:
• 250 nadars (leveren op woensdag aan cafetaria KC Verde in het Kielpark);
• leveren en plaatsen van tien plooibare feesttenten (3m x 3m);
• leveren en plaatsen van een geluidinstallatie met microfoon en luidsprekers voor buiten gebruik;
• gratis ter beschikking stellen van het openluchtcomplex Kielpark;
• leveren en legen van vijf vuilniscontainers (leveren op woensdag aan cafetaria KC Verde in het Kielpark);
• 22 relatiegeschenken;
• toezicht politie tijdens de reguliere werkuren voor een vlot en veilig verloop van het evenement.
Dit sportieve evenement kadert in het bestuursakkoord, waarin de nadruk wordt gelegd op het
aantrekken van topsportevenementen. Het sportevent kadert ook binnen het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd waarin men streeft naar een versterking van de lokale en internationale uitstraling van het
topsport- en evenementenaanbod van de stad.
Dit sportevenement met lokale draagwijdte en uitstraling wordt opgevolgd door de sportantennes
(actief in de districten) van de afdeling breedtesport van de vzw Antwerpen Sportstad.
Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return:
• vermelding van het sponsorlogo in alle drukwerken en publicaties;
• de nodige zichtbaarheid op de evenementensite (spandoeken en vlaggen).
De organisatie ondertekent het 'charter sportevenementen' waarin wederzijdse afspraken tussen de stad en de organisatie in vermeld staan.
Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:
Het college keurt goed dat de KAPS cross wordt ingericht op donderdag 19 april 2012 vanaf 9.30 uur in het openluchtcentrum Kielpark.
Het college verleent de organisator, KAPS, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:
Het college geeft de opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
| PO/BOF/EVM |
Gratis ter beschikking stellen van het beschikbare feestmateriaal en het leveren van:
|
| SB/SR/BIT | Gratis ter beschikking stellen van 5 vuilniscontainers. |
| MC/EFP | Ter beschikking stellen van 20 relatiegeschenken. |
| LP/OO/EV | Toezicht houden voor een veilig en vlot verloop van het evenement. |
| vzw AS | Ter beschikking stellen van zwem/turnzakjes voor iedere deelnemer. |