2012_CBS_03824 - Bestek GAC/2012/1115 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het leveren van meubilair voor het Wintherturgebouw aan de Grote Steenweg 224 te Berchem - Procedure en Gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 72.089,50 euro btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:

• 33.880,00 euro te verrekenen op budgetplaats 5121500000, budgetpositie 240, functiegebied  SDDL010301A00000 begrotingsprogramma 510250130;
• 38.209,50 euro te verrekenen op budgetplaats 5271000000, budgetpositie 240, functiegebied BUBA260101A00000 begrotingsprogramma 510260119.

Naar aanleiding van de opmerking van visumcontrole dat er minder budgetaire ruimte zal zijn om andere projecten te realiseren gezien bij dit besluit budget wordt opgevraagd uit de 'overgedragen investeringsbudgetten 2011 zonder vastlegging' zullen verdere uitgaven die gemaakt worden voor onderhouds- en herstellingswerken voor het Wintherturgebouw gecompenseerd dienen te worden.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De vreemdelingendienst wordt gecentraliseerd op de 4de verdieping van het Wintherturgebouw, gelegen aan de Grote Steenweg 224 te Berchem.

Voor de inrichting dient gedeeltelijk nieuw meubilair te worden aangekocht. 

De ingebruikneming van deze locatie is voorzien in de maand mei van dit jaar.  Gezien de zeer korte periode om de aankoop af te ronden gaat visum ontvanger akkoord dat de goedkeuring van de procedure en gunnnig in één besluit gebeurt en werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2011/1115 uitgeschreven en aan verschillende firma's gevraagd een offerte in te dienen.

Bij de aanbesteding van 13 maart 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:

• Pami, Industrielaan 20, Nolimpark 1048, 3900 Overpelt;
• Bulvano, Oude Baan 4, 2520 Oelegem;
• NV IOF, Opperije 19, 9700 Oudenaarde;
• Robberechts International, Winkelom 77, 2440 Geel.

De goedkeuring van de procedure en gunning werd in de zitting van 6 april 2012 verdaagd.

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van volgende inschrijvers werden regelmatig bevonden: 

• Pami, Industrielaan 20, Nolimpark 1048, 3900 Overpelt;
• Bulvano, Oude Baan 4, 2520 Oelegem;
• NV IOF, Opperije 19, 9700 Oudenaarde;
• Robberechts International, Winkelom 77, 2440 Geel.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria:

• Prijs: 50 punten
• Kwaliteit: 30 punten
• Leveringstermijn: 20 punten

Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgesteld.

Aan de firma's waarbij het inschrijvingsbedrag in de oorspronkelijke offerte hoger was dan 67.000,00 euro exclusief btw werd per mail op 16 maart 2012 gevraagd om een aangepaste offerte in te dienen.  De firma NV IOF, Opperije 19, 9700 Oudenaarde is op deze vraag niet ingegaan.  Bijgevolg kan haar inschrijving niet weerhouden worden.

Na evaluatie van de nieuwe offertes werd volgend resultaat bekomen:

De opdracht voor het leveren van meubilair voor het Wintherturgebouw aan de Grotesteenweg 224 te Berchem met besteknummer GAC/2012/1115 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmakeing kan gegund worden aan de firma Bulvano, Oude Baan 4, 2520 Oelegem met OND 0427.236.005.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt