2012_CBS_03717 - Bestelbon 4005032777. Fysieke begeleiding brandweerpersoneel door Vlabus. Nr. 63. - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Brandweer Antwerpen onderwerpt zijn operationele personeelsleden jaarlijks aan een fysieke paraatheidstest.  Met het oog daarop worden de operationele personeelsleden dagelijks fysiek begeleid.  In de brandweerpost Noord is permanent een sportmonitor aanwezig, de overige posten krijgen dagelijks bezoek van een sportmonitor. De sportmonitors staan ook in voor de fysieke begeleiding van de rekruten.

Met het huidig aantal sportmonitors is het onmogelijk al deze begeleidingstaken uit te voeren. Daarom wenst de brandweer beroep te doen op externe begeleiding.

In zijn besluit van 29 juni 2007, jaarnummer 8546, sportbegeleiding, bestek 2007/730/A stelt het college dat vzw Vlabus gespecialiseerd is in lesgevers lichamelijke oefening en dat deze specialisatie door geen andere dienstverlener kan aangeboden worden.

Omwille van redenen van onafhankelijkheid van de afnemers van de testen en om redenen van het efficiënt inzetten van personeel dat instaat voor de sportbegeleiding van de brandweer stelt de brandweer aan het college voor om op basis van bestelbon 4005032777 de fysieke begeleiding van het brandweerpersoneel voor het jaar 2012 te gunnen aan de vzw Vlabus (Vlaams Bureau voor Sportbegeleiding).

De brandweer stelt aan het college voor dat de officier-dienstchef van de brandweer, luitenant-kolonel ir. Chris Addiers gemachtigt wordt om de modaliteiten van de samenwerking tussen vzw Vlabus en de stad Antwerpen brandweer te regelen.

De modaliteiten zijn :

Voorwerp van overeenkomst

• omschrijving van het project : sportbegeleiding bij de brandweer
• duur van het project : 2 mei 2012 tot en met 31 december 2012 (35 weken of 175 werkdagen)
• aantal uren per week : 38 u

Kostprijs

Kostprijs = 29,80 EUR per uur x 7,6 uur x 175 dagen = 39.634,00 EUR. Plus verplaatsingsvergoeding (aantal in opdracht verreden kilometers x gangbaar tarief (momenteel 0,3352 EUR per kilometer, dit bedrag wordt waarschijnlijk geïndexeerd in september).

Inbreng van beide partijen

vzw Vlabus vervult de taak van werkgever en heeft volledig de leiding, het gezag en toezicht over het personeelslid dat in het project wordt ingeschakeld. Het personeelslid wordt ingeschaald in de bij vzw Vlabus gangbare loonschalen. Alle reglementeringen geldig binnen de vzw zijn eveneens op hem van toepassing. De officier-dienstchef van brandweer stad Antwerpen, luitenant-kolonel ir. Chris Addiers bepaalt in overleg met vzw Vlabus het takenpakket van het personeelslid.

Stad Antwerpen brandweer voorziet voldoende logistieke middelen om het project vlot te laten verlopen. Stad Antwerpen brandweer kan, indien de samenwerking met de medewerker niet naar behoren verloopt, deze beëindigen voor zover de proefperiode van de medewerker nog niet verstreken is.  Dit kan enkel na een grondige evaluatie en in samenspraak met de bestuurder van vzw Vlabus afdeling Antwerpen.

Betalingsmodaliteiten

vzw Vlabus verstuurt maandelijks zijn factuur aan het college van burgemeester en schepenen, Financiën, Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen.

Bij omstandigheden eigen aan het personeelslid (ziekte, verlof, klein verlet, sollicitatieverlof, (extra) legale feestdagen...) wordt er niet in vervanging voorzien.  De stad Antwerpen brandweer betaalt de tewerkstelling verder.  In geval van ziekte kan dit oplopen tot 1 maand gewaarborgd loon.  vzw Vlabus factureert wel voor deze dagen.

De 4 extra legale feestdagen zijn :

• Feest Vlaamse Gemeenschap 11 juli
• Allerzielen 2 november
• dag van de Dynastie 15 november
• tweede kerstdag 26 december

De vervangingsdagen van de (extra) legale feestdagen die in het weekend vallen, worden op een later tijdstip ingepland (bijvoorbeeld tussen Kerstmis en Nieuwjaar).

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'