2012_CBS_03733 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Tulpenpluk - 29 april 2012 - Berendrecht - Goedkeuring

Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo voorziet voor de uitwerking van het evenement een budget van 70.000,00 euro bij begrotingswijziging 2012. De generator die gehuurd zal worden voor de koeling en tapinstallatie zal van dit districtsbudget verrekend worden.

Het college nam in zitting van 10 februari 2012 (jaarnummer 01274) kennis van het basisconcept voor de Tulpenpluk op zondag 15 april of 29 april 2012 in Berendrecht. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

De datum voor de Tulpenpluk werd intussen vastgelegd op zondag 29 april 2012.

Op de tulpenwei op de Antwerpsebaan (naast de bomenbank) verwelkomen de medewerkers van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud de bezoekers en begeleiden hen bij het plukken van de tulpen. De tulpen worden bewaard in een speciaal ontworpen tulpenhoes waarin een 10-tal tulpen passen. Creatievelingen kunnen een bloemstuk maken tijdens de workshops. Wie nog niet direct naar huis wil, kan de tulpen achterlaten in een vestiaire want op de aanpalende weide is nog vanalles te beleven.

Aan de infostand van het district komt men meer te weten over de geschiedenis van de tulp in de polderdorpen en over de verschillende activiteiten die in het kader van het tulpenjaar in het district plaatsvinden. De tulpenwei is ook het vertrekpunt voor verschillende fiets-en wandelroutes door het district. Een tulpentreintje rijdt doorlopend rondjes in het district en houdt halt aan de verschillende activiteiten. 

Kinderen kunnen zich uitleven op het avontureneiland met touwen, water, zand en stro terwijl volwassenen een partijtje petanque spelen of zich installeren op de ligweide met hangmatten en ligkussens. Een uitgebreid picknickbuffet met BBQ verwent de innerlijke mens. In de centrale bar met groot houten terras en overkapping worden zomerse dranken geserveerd. De maaltijden en dranken zijn democratisch geprijsd en bieden voor elk wat wils. Zangers en akoestische muziekgroepen zorgen voor een echte oogstsfeer.

Om de bereikbaarheid van het evenement te verhogen, werden verschillende routes uitgewerkt. Een pendeldienst van de Flandria vaart om het anderhalf uur vanaf de Kattendijkdok-Oostkaai tot in Berendrecht. Aan boord geven gidsen uitleg over de haven van Antwerpen. Aan het MAS Havenpaviljoen vertrekken begeleide fietstochten door de haven tot in Berendrecht. Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen sponsort de gidsen en ontvangt in ruil hiervoor mediareturn en een infostand op de tulpenwei. Fietsers kunnen langs een bewegwijzerde route ook op eigen houtje tot in Berendrecht geraken. Een ruime fiets-en autoparking wordt voorzien. Aan De Lijn werd de vraag gesteld een extra halte aan te bieden en de dienstregeling op zondag te verhogen, maar dit was niet mogelijk. De gewone dienstregeling en route op zondag blijft behouden en wordt opgenomen in de communicatie. 

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/logistiek/bijzonder opdrachten en feestmateriaal ondersteunt met de levering en plaatsing van het feestmateriaal. Omdat er in de omgeving geen aansluiting is op het elektriciteitsnet, wordt een generator gehuurd voor de koeling en tapinstallatie. De animatie wordt zoveel mogelijk zonder stroom voorzien.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.