De onkosten zullen door het Verbond van Oudstrijders en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken 1914-1918 en 1940-1945 (A.V.O.G.) betaald worden aan de Antwerpse stadstrommelaars.
Voor het opluisteren van de jaarlijkse plechtigheid van het Verbond van Oudstrijders en Gelijkgestelde Verenigingen van Hoboken 1914-1918 en 1940-1945 (A.V.O.G.) ter herdenking van het einde van Wereldoorlog II en de bevrijding van de concentratiekampen op dinsdag 8 mei 2012, wordt de medewerking gevraagd van de Antwerpse stadstrommelaars. De kosten voor de deelname van de Antwerpse stadstrommelaars worden geraamd op 446,00 EUR.
Dit evenement wordt georganiseerd door derden maar wel ondersteund door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol. De kosten van de Antwerpse stadstrommelaars zullen door de organisator gedragen worden.
Collegebesluit van 4 juni 2010 (jaarnummer 6903) erkent de door het korps der stadstrommelaars, nu Antwerpse stadstrommelaars, voorgestelde feitelijke vereniging, regelt de omstandigheden waarin onkosten kunnen vergoed worden en keurt de criteria goed die bepalen wanneer een optreden van het korps kan plaatsvinden.