2012_CBS_03768 - Biodroom - Programma en openingsfeest op zondag 15 april 2012 - Goedkeuring

Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op 27 mei 2011 (jaarnummer 10710) keurde het college de beleidsnota Duurzame ontwikkeling - 'Antwerpen, duurzame stad voor iedereen' goed. In de nota engageert de stad zich om een aantal strategische acties op korte en middellange termijn te onderzoeken, versterken of opstarten. Eén ervan is de groene (onderhoudsvrije) invulling van (tijdelijk) ongebruikte open ruimte.

Op 1 juni 2011 keurde het college het besluit rond Positieve Beeldvorming Sociale Huisvesting - programma 2011 en 2012 goed (jaarnummer 10785).

De algemene vergadering van de vzw's lokaal cultuurbeleid van de districten keurde op 1 december 2011 het geïntegreerde actieplan lokaal cultuurbeleid 2012 goed.

Van maart tot september 2012 worden er tal van activiteiten georganiseerd in Biodroom. Alle activiteiten gaan door in openlucht op het terrein van Biodroom, gelegen achter het stadskantoor op de Halewijnlaan (ingang Willem Gijsselstraat te 2050 Antwerpen-Linkeroever). Het programma wordt ingevuld als volgt:

Vanaf het openingsfeest wordt er ook een bar voorzien die in concessie wordt gegeven aan een externe uitbater. Voor de Antwerpse cultuurcentra wordt de concessieovereenkomst afgesloten door de vzw lokaal cultuurbeleid district Antwerpen, de concessievoorwaarden werden gecommuniceerd naar geïnteresseerde uitbaters via diverse kanalen (via Facebook, contacten Zomer van Antwerpen, Antwerpen Open). Op dinsdag 10 april 2012 wordt uit de ingediende kandidaturen de feitelijke exploitant geselecteerd waarmee een concessieovereenkomst wordt afgesloten.

Ter promotie van de stadscampagne rond tuinieren in de stad en Biodroom worden op een 20-tal stadsgebouwen palettuinen geplaatst. Deze blijven staan gedurende het hele Biodroom-traject.

De bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd heeft voor het Biodroom-openingsfeest en de daarbij horende evenementen reeds een toelating verkregen van de burgemeester (zie brief met referentie 20120415_mcefp_001 van 28 maart 2012).

De gemeenteraad keurde op 12 november 2007 (jaarnummer 2394) het cultuurbeleidsplan stad Antwerpen 2008-2013 goed.

De gemeenteraad keurde op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) de aanpassingen aan het retributiereglement voor de inname van het openbaar terrein voor evenementen en manifestaties goed.

Het college keurde op 18 december 2009 (jaarnummer 18606) de algemene voorwaarden voor het reinigen en verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties en feestelijkheden goed.

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het nieuwe gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.

Artikel 39 §2, 4a van de wet op de overheidsopdrachten (24 december 1993) stelt dat de overheidsopdrachten gegund mogen worden bij onderhandelingsprocedure, zonder naleving van de bekendmakingsregels bij de aanvang van de procedure doch - indien mogelijk - na raadpleging van meerdere aannemers, leveranciers of dienstenverleners wanneer het gaat om kunst- of precisiewerken en -voorwerpen waarvan de uitvoering slechts aan ervaren kunstenaars of technici kan worden toevertrouwd.