De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2012.
Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief vraagt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor bovenvermeld dossier.
Restauratie en conservatie van de kaarten is nodig ter voorkoming van verder verval en om de kaartdelen raadpleegbaar te maken.
De firma's worden aangeschreven volgens het als bijlage terug te vinden Word-document 'aan te schrijven kandidaten'.
Uitsluitingsgronden zijn:
Gunningscriteria
|
Nr. |
Beschrijving |
Gewicht |
|
1 |
Gebruikte materialen waarmee de restauratie zal worden uitgevoerd |
20 |
|
2 |
Technieken die zullen worden toegepast voor de restauratie |
35 |
|
3 |
Oplossing die wordt voorgesteld om de stukken te presenteren op een tentoonstelling |
10 |
|
4 |
Aard van het vervoermiddel waarmee de te restaureren objecten worden vervoerd tijdens het heen- en weertransport |
5 |
|
5 |
Prijs |
30 |
Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college keurt het bestek GAC_2012_1186 voor restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten | - |
budgetplaats:5163500000 |
10060834
|
Ontvangsten
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten Het budget wordt voor 99% gedekt door ontvangst van subsidies. |
- |
Budgetplaats: 5163500000 |
|