Terug

2012_CBS_03762 - Bestek GAC/2012/1186 - Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 13/04/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Philip Heylen, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2012_CBS_03762 - Bestek GAC/2012/1186 - Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_03762 - Bestek GAC/2012/1186 - Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt verrekend op het dienstjaar 2012.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De dienst Bestuurszaken/Stadsarchief vraagt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor bovenvermeld dossier.

Restauratie en conservatie van de kaarten is nodig ter voorkoming van verder verval en om de kaartdelen raadpleegbaar te maken.

De firma's worden aangeschreven volgens het als bijlage terug te vinden Word-document 'aan te schrijven kandidaten'.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen.
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen.
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW).
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
  5. een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
    a. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
    b. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
    c. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002;
    d. witwassen van geld.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Gebruikte materialen waarmee de restauratie zal worden uitgevoerd

20

2

Technieken die zullen worden toegepast voor de restauratie

35

3

Oplossing die wordt voorgesteld om de stukken te presenteren op een tentoonstelling

10

4

Aard van het vervoermiddel waarmee de te restaureren objecten worden vervoerd tijdens het heen- en weertransport

5

5

Prijs

30

 

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver. 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC_2012_1186 voor restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten  -

budgetplaats:5163500000
budgetpositie:275
functiegebied:SDBZ020201A00000
subsidie:REST_PLATTEGROND
fonds:SA_EXTERN / INTERN
begrotingsprogramma:510260113
budgetperiode: 1200 

10060834

 

Ontvangsten

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Restauratie en conservatie van vier 16e eeuwse handgetekende kaarten

Het budget wordt voor 99% gedekt door ontvangst van subsidies.

 -

Budgetplaats: 5163500000
Budgetpositie: 150
Functiegebied: SDBZ020201A00000
Subsidie: REST_PLATTEGROND
Fonds: SA_EXTERN
Begrotingsprogramma: 510260113
Budgetperiode: 1200


-

 

 


Bijlagen

  • 2012_03_22_Bestek - Model 3P.doc