De basisprijs van het onderhoud/herstelling bestaat uit 3 onderscheiden onderdelen:
1. herstelling van het materiaal na controle "niet verkiezingsjaar - prijs per stembureau: 3,86 EUR inclusief btw;
2. herstelling van het materiaal na controle "3 maanden voor verkiezingen" - prijs per stembureau en per verkiezingsdag: 64,26 EUR inclusief btw;
3. herstelling van het materiaal na controle "na installatie" - prijs per stembureau en per verkiezingsdag: 61,69 EUR;
Door de firma Smartmatic kan nog geen exacte prognose gemaakt worden met betrekking tot de kosten van de onderhoudsfactuur voor het jaar 2012.
Sedert 1994 gebeuren in Antwerpen de verkiezingen via geautomatiseerd systeem. De tot nu toe gebruikte stemapparatuur is volledig afgeschreven en verouderd.
De federale en Vlaamse overheid hebben samen een opdracht uitgeschreven met het oog op de vernieuwing van de stemsystemen. Op 20 januari 2012 heeft de Vlaamse Regering beslist om tot aankoop over te gaan van nieuwe digitale stemsystemen en om deze vervolgens in bruikleen aan te bieden aan:
De gemeenten die de nieuwe stemsystemen willen gebruiken bij de verkiezingen van 14 oktober 2012 moeten een gemeenteraadsbeslissing nemen waarin zij deze bruikleen aanvaarden onder volgende voorwaarden:
Deze voorwaarden waren ook al van toepassing bij het vroegere digitale stemsysteem dat nu wordt vervangen. De nieuwe apparatuur moet immers 15 jaar in gebruik kunnen blijven voor alle verkiezingen die in deze periode plaats zullen hebben.
Kosten aankoop stemapparatuur:
De kosten voor de aankoop van de stemsystemen zelf vallen integraal ten laste van de Vlaamse overheid, met uitzondering van het aandeel van 20% van de kosten die de federale overheid ten laste neemt ter financiering van de stemsystemen in de gemeenten die vroeger reeds digitaal stemden.
Kosten onderhoud en herstelling:
Op 30 januari 2012 werd een raamovereenkomst afgesloten tussen de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken, het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest enerzijds en de firma Smartmatic anderzijds. Deze raamovereenkomst bepaalt dat de steden en gemeenten die de nieuwe digitale stemapparatuur van Smartmatic zullen gebruiken tijdens alle verkiezingen die in de periode van 15 jaar na ondertekening van de raamovereenkomst worden gehouden, ook verplicht zijn om een afzonderlijk onderhoudscontract af te sluiten met Smartmatic.
Hoewel het uitvoeren van periodieke controles op de apparatuur in de verkiezingsjaren strikt noodzakelijk is teneinde mogelijke defecten tijdig te kunnen vaststellen voorziet de voormelde raamovereenkomst dat de controle door Smartmatic optioneel is en dat de stad Antwerpen kan beslissen deze controles zelf uit te voeren. Voorwaarde is dat de apparatuur onder eigen beheer wordt opgeslagen.
De stad Antwerpen heeft een eigen verkiezingsmagazijn waar de stemapparatuur kan opgeslagen en bewaard worden.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist dat de stad Antwerpen bij de organisatie van de verkiezingen op 14 oktober 2012 gebruik zal maken van het digitaal stemsysteem dat door de Vlaamse overheid in bruikleen wordt aangeboden.
De gemeenteraad keurt de kosteloze bruikleen van de stemapparatuur goed.
De gemeenteraad verbindt zich ertoe om de stemapparatuur te beheren als een goede huisvader. De kosten voor de opslag, het onderhoud en de eventuele herstelling of vervanging van defecte apparaten zijn ten laste van de stad Antwerpen.
De gemeenteraad keurt het onderhoudscontract met de firma Smartmatic goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onderhoudskosten stemapparatuur ondernemingsnummer 0027707455 rekeningnummer CH7508689050915702540 |
100.000,00 EUR
|
budgetplaats:5120500000
|
400 5029965
|