AG Energiebesparingsfonds realiseerde in 2011 een winst van € 56.338,64. De raad van bestuur stelt voor om de winst over te dragen naar het volgende boekjaar. Dit voorstel is op deze wijze in de jaarrekening opgenomen.
De raad van bestuur van het AG Energiebesparingsfonds stelde de jaarrekening 2011 vast in zitting van 22 maart 2012. Dit gebeurde nadat revisor KPMG haar controle had uitgevoerd en haar conceptrapport had overgemaakt.
Het voltallige college van commissarissen heeft op 23 maart 2012 verslag opgemaakt over de jaarrekening 2011. In haar verslag komt het college van commissarissen tot de conclusie dat de jaarrekening 2011 een getrouw beeld geeft.
Conform de statuten van AG Energiebesparingsfonds wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In artikel 22 §2 van de beheersovereenkomst staat de eis dat het jaarverslag (waaronder begrepen de jaarrekening) uiterlijk zes maanden na boekjaareinde aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.
Aan de gemeenteraad wordt naast de goedkeuring van de jaarrekening 2011 en het jaarverslag 2011 kwijting gevraagd voor de commissarissen, de bestuurders en het directiecomité.
Artikel 44 van de statuten bepaalt dat de raad van bestuur de jaarrekening vaststelt en ter goedkeuring voorlegt aan de gemeenteraad ten laatste 31 mei.
Artikel 44 impliceert dat de jaarrekening 2011, het jaarverslag 2011, het verslag van het college van commissarissen en het rapport van de commissaris-revisor overgemaakt wordt aan het college om vervolgens ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2011, het jaarverslag 2011, het verslag van het college van commissarissen, het rapport van de commissaris-revisor en het voorstel om de winst over te dragen naar het volgend boekjaar van het AG Energiebesparingsfonds goed.
De gemeenteraad keurt het verlenen van kwijting aan de bestuurders en directiecomite van het AG Energiebesparingsfonds, de commissaris-revisor Erik Clinck en de commissarissen-gemeenteraadsleden Suzette Verhoeven en Toon Wassenberg goed.