2012_CBS_04999 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Viering Kerk Onder Stroom - 50 jaar bisdom Antwerpen - 23 en 24 mei 2012 op de Groenplaats - Goedkeuring

Het college nam in zitting van 30 maart 2012 (jaarnummer 03204) kennis van de aanvraag van het bisdom Antwerpen om de viering van 50 jaar bisdom Antwerpen te organiseren. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Een onderdeel van deze viering is de lunch die aan alle rusthuisbewoners wordt aangeboden op 23 en 24 mei 2012. Zowel op woensdag 23 mei als op donderdag 24 mei 2012 vindt er een viering plaats in de kathedraal ter gelegenheid van het jaarthema 'Kerk Onder Stroom', in het kader van de festiviteiten van 50 jaar Bisdom Antwerpen. Deze dienst wordt georganiseerd ten behoeve van de inwoners van de Antwerpse rust- en verzorgingstehuizen. Er worden per dienst ongeveer 1.000 deelnemers verwacht. Na afloop van beide diensten worden de deelnemers ontvangen op een feestelijke lunch op de Groenplaats. Om de gasten op een kwaliteitsvolle manier te kunnen ontvangen wordt er een tentoverspanning met zijzeilen geplaatst. De lunch zal 2 uur duren, waarna alle deelnemers terug naar hun respectievelijke RVT's gebracht worden. De deelnemers worden per bus vervoerd naar de Groenplaats. De nodige afspraken met de politiediensten werden gemaakt om dit veilig te laten verlopen. Op de Groenplaats wordt er extra sanitair geplaatst, ook voor rolstoelgebruikers, gezien het doelpubliek.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7,2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.