De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken de bestelbon 4005036481, ten bedrage van 250.000,00 EUR (21% btw en herzieningen inbegrepen), op.
Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken. Eric Sasselaan (Mastvest) is centraal. Het districtsbestuur heeft adviesbevoegdheid.
Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale budgetten.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| fase | actie | datum | jaarnummer |
| definitief ontwerp | goedkeuring college | 16 september 2011 | 13626 |
| bestek SWOU006478 | goedkeuring college | 18 november 2011 | 15512 |
| aanvraag stedenbouwkundige vergunning | goedkeuring college | 18 november 2011 | 15532 |
Het college keurde op 18 november 2011 (jaarnummer 15512) de aannemingsdocumenten goed en besliste om voor deze werken een algemene offerteaanvraag uit te schrijven.
De algemene offerteaanvraag ging door op 23 januari 2012. Zes firma's dienden een offerte in.
Algemene offerteaanvraag
Na beoordeling van de offertes volgens de gunningscriteria is de rangschikking als volgt:
| criteria | waardering | Krambamboul | Heylen | Donkergroen bv | Hertsens wegenwerken | Van Vliet Buitenruimte nv |
| design en build plus begeleidende nota | 40 | 35 | 32 | 30 | 20 | 15 |
| speelwaarde | 20 | 17 | 12 | 12 | 10 | 9 |
| technische kwaliteiten | 17 | 12 | 14 | 11 | 10 | 5 |
| prijs | 13 | 12,08 | 12,28 | 12,22 | 13 | 12,26 |
| garantie | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 |
| integrale toegankelijkheid | 5 | 4 | 0 | 3 | 0 | 0 |
| totaal | 100 | 83,08 | 73,28 | 71,22 | 57,00 | 45,26 |
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om de aanleg van een speelterrein aan de Eric Sasselaan (Mastvest), op basis van het bestek SWOU006478, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, de firma Krambamboul GMBH & CO KG (Duitsland), ondernemingsnummer DE 0270 758 804, tegen de som van 206.500,00 EUR + 43.365,00 EUR (21% btw) = 249.865,00 EUR.
Voor de betaling van de contractuele prijsherziening stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om 111,75 EUR te voorzien. Dit brengt de totale vast te leggen uitgave op 250 000,00 EUR, samengesteld als volgt:
| omschrijving | bedrag | herzieningen | 21% btw | totaal |
| vast te leggen bedrag | 206.500,00 EUR |
111,57 EUR |
43.388,43 EUR | 250.000,00 EUR |
Stedenbouwkundige vergunning
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stuurde de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning op 27 januari 2012 naar Ruimte en Erfgoed, Antwerpen die de aanvraag op 22 februari 2012 ontvankelijk en volledig verklaarde.
De wijze van gunning door middel van een algemene offerteaanvraag is voorzien in artikel 14 en 16 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.
In uitvoering van artikel 4.7.1.§1 en artikel 4.7.26.§1 van de ‘Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening’ worden de stedenbouwkundige vergunningen, voor handelingen van algemeen belang of voor aanvragen ingediend door publiekrechtelijke of semipublieke rechtspersonen, afgeleverd door de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar binnen de bijzondere procedure.
Het college beslist de aanleg van een speelterrein op de Eric Sasselaan (Mastvest), op basis van het bestek SWOU006478, te gunnen aan de meest voordelige inschrijver, Krambamboul Gmbh & Co, Reiherweg 1, 14558 Nuthetal (Duitsland), ondernemmingsnummer DE 0270 758 804, tegen de prijs van 206.500,00 EUR + 43.365,00 EUR (21% btw) = 249.865,00 EUR.
Rekening houdend met de contractuele herzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 250.000,00 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Eric Sasselaan (Mastvest). |
250.000,00 EUR | budgetplaats: 5153000000 budgetpositie: 220 functiegebied: SDCS120303A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510100750 budgetperiode: 1200 |
4005036481 |