Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Op 3 februari 2012 besliste het college om een bestek op te maken voor ontmantelingswerken op de tweede verdieping en zolderverdieping, en om een diepgaande studie van de daken, goten en kroonlijst van het stadhuis te laten uitvoeren.
Het bestek werd door het architectenbureau ORIGIN Architecture & Engineering opgemaakt binnen het kader van de tussentijdse resultaten van het bouwhistorisch onderzoek en op advies van de hiervoor aangestelde bouwhistorici. Voor de uitvoering van deze ontmantelingswerken werd gunstig advies verleend door de huisvestingscommissie op 16 april 2012, de Gemeenschappelijke Preventiedienst van de stad Antwerpen op 27 maart 2012 en de dienst erfgoed/archeologie en monumentenzorg van de stad Antwerpen op 21 maart 2012. Bovenstaand initiatief werd gunstig onthaald tijdens een overleg tussen de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud en het Agentschap Onroerend Erfgoed op 12 december 2011 en de brandweer van Antwerpen op 8 maart 2012.
Om een beter zicht te krijgen op de algemene staat van de basis- en dakstructuur van de huidige leegstaande tweede verdieping en zolderverdieping, is het aangewezen om ontmantelingswerken uit te voeren. Enkel de elementen die geen bouwhistorische waarde hebben worden verwijderd. De geschikte periode om deze werken te laten uitvoeren is augustus 2012. Op dit ogenblik vinden er minder activiteiten in het stadhuis plaats dan in andere periodes. In het bestek worden afdoende maatregelen tegen stof- en geluidsoverlast opgenomen.
De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
| Toetsing aan | Ja | Nee | Niet van toepassing | Toelichting of opmerking |
| subsidieerbaarheid | x | |||
| patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) | x | |||
| architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) | x | |||
| integrale toegankelijkheid | x | |||
| openbare veiligheid | x | |||
| onderhoudsvriendelijkheid | x | |||
| minder hinder voor omgeving | x | |||
| rationeel energiegebruik | x | |||
| STOP principe mobiliteit | x | |||
| maatschappelijk verantwoord ondernemen | x | |||
| diversiteit | x |
In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
Het college keurt bestek GAC/2012/1202 voor Stadhuis, Grote markt 1 - 2000 Antwerpen, uitvoering ontmantelingswerken tweede verdieping en zolderverdieping goed, en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare aanbesteding wordt uitgeschreven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| GAC |
dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder “dagelijks bestuur” omwille van investeringen >67.000,00 EUR (exclusief btw) |
| Bestuurszaken |
de tweede verdieping en zolderverdieping volledig te ontruimen tegen eind juni 2012 |
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Stadhuis, Grote markt 1 - 2000 Antwerpen, uitvoering ontmantelingswerken tweede verdieping en zolderverdieping |
budgetplaats:5190100000 |
ATB 10063445 |