2012_CBS_05002 - Berchemstadionstraat 73, sporthal Het Rooi. Prijsaanvraag 26152780 - vervangen van de ramen op de eerste verdieping - aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken bedraagt 3.371,06 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De ramen in de anexzalen sloten niet meer af. Het uitzicht van de bouw gaf ook een verloederd zicht, daarom moesten ze vervangen worden. Tijdens het definitief opmeten van de 9 ramen in de sportzalen van de eerste verdieping werd vastgesteld dat er één raam in de traphal vergeten is. Aangezien dit raam in dezelfde gevel zit, is het aangeraden dit raam mee op te nemen in het werk. Zo blijft het gevelzicht van de bouw homogeen.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

-           hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

Verrekening 1 (offerte dd. 19/12/2011): omschrijving: voor een bedrag van 2786.00 EUR exclusief btw. 

Tijdens het definitief opmeten van de 9 ramen in de sportzalen van de eerste verdieping werd vastgesteld dat er één raam in de traphal vergeten mee te nemen is in het totaalproject. Aangezien dit raam in dezelfde gevel zit is het aangeraden dit raam mee te nemen in het werk. Zo blijft het gevelzicht van de bouw homogeen.

 Ingediend door de aannemer: 

Advies patrimoniumonderhoud:

Een bedrag van 2.786,00 EUR excl. btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

 De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

 Er wordt 0 dagen termijnverlenging gevraagd.

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening):

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.786,00 EUR + 581,28EUR (21% btw) = 3.349,28EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

• In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).
• Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)