Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| gunning onderhoud perceel 3 aan de firma Rudy De Keyser Wood Industry | college | 26 augustus 2011 | 13017 |
Het onderhoud van de parketvloeren (perceel 3) werd gegund voor een bedrag van 25.773,00 EUR, btw inbegrepen.
De firma nv Rudy De Keyser heeft een tweede factuur opgemaakt voor het onderhoud in de zalen 1 tot en met 4, eveneens uitgevoerd in maart 2012, voor een totaal bedrag van 13.207,17 EUR + 2.773,50 EUR (21% btw) = 15.980,67 EUR.
Het gunningsbedrag was een raming, op basis van een vooropgesteld aantal bezoekers van 250.000 per jaar.
Eind 2011 waren er 750.000 bezoekers geweest, waardoor er meer slijtage was en een extra olielaag nodig was.
Bovendien was er tussen gunning en eind 2011 geen tijd meer om de parketvloeren te laten onderhouden.
Voor de betaling werd correctiebestelbon 4105011349 opgemaakt.
Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| onderhoud parketvloeren MAS - nv Rudy De Keyser Wood Industry, Van Schoonbekeplein 5 te 2000 Antwerpen - NBE0419928737 - REK BE44293039429545 | 15.980,67 EUR | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied:SDCS060105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:510110700 budgetperiode:1200 |
4105011349 |