2012_CBS_04961 - Taxicheques - Betaling vier facturen 2011 van taximaatschappij DTM - Goedkeuring

De uitgestelde betaling van 4 facturen van 2011 van de taximaatschappij DTM die nooit terechtkwamen bij de juiste diensten.

1. Vier originele facturen samen met de originele taxicheques voor personen met een handicap en de originele taxicheques voor (tijdelijk) minder mobiele 65-plussers die op deze facturen worden verrekend, werden op 3 november 2011 door taximaatschappij DTM afgeleverd aan de balie van het stadhuis: Grote Markt 1, 2000 Antwerpen.
2. Dit werd aangetoond aan de hand van het rittenblad van de heer Karl Verdonck, medewerker van DTM. Op donderdag 3 november 2011 rond 10.40 uur werden de facturen en bijbehorende taxicheques afgeleverd. Ook in het verleden werden alle facturen van taximaatschappij DTM steeds door deze medewerker afgeleverd.    
3. Normaal gezien worden facturen van taximaatschappijen en bijbehorende taxicheques na aflevering aan de balie van het stadhuis, door de interne postverwerking bezorgd aan de bedrijfseenheid samen leven, die deze dan verder verwerkt. De  vier facturen en de taxicheques zijn echter nooit bij de bedrijfseenheid samen leven toegekomen. 
4. Navraag bij bestuurszaken en met name de dienst stadsbreed beheer maakte duidelijk dat de vier facturen niet terug te vinden zijn. Poststukken die aan de balie van het stadhuis worden afgegeven worden niet geregistreerd. Recentelijk is deze procedure gewijzigd en worden de poststukken wel geregistreerd.
5. De stappen van een intern poststuk zijn momenteel niet mogelijk om te volgen of terug op te roepen. Navraag bij het onthaal van den Bell bracht evenmin duidelijkheid: tot en met 8 november 2011 werden aan de balie afgeleverde zendingen niet geregistreerd. Vanaf 9 november 2011 wordt geregistreerd welke zendingen zijn afgegeven aan de balie.  
6. Taximaatschappij DTM stelde de bedrijfseenheid samen leven op 23 februari 2012 opnieuw de vraag tot betaling van de betreffende facturen. Op vraag van de bedrijfseenheid samen leven werden door DTM op 28 februari 2012 duplicaten van de facturen bezorgd. Dit is niet mogelijk voor de taxicheques zelf.       

De vier facturen dienen betaald te worden aan taximaatschappij DTM voor een totaalbedrag van 8.160,75 EUR.

De normale procedure voor uitbetaling van facturen ivm taxicheques impliceert dat het aantal taxicheques wordt geteld. Dat is in dit geval niet mogelijk, omdat wel een duplicaat van de facturen werd bezorgd, maar de taxicheques verloren zijn. Uit eerdere controles van facturen van de firma DTM bleek dat er zich nauwelijks problemen voordeden: wat het jaar 2011 betreft was er geen onregelmatigheid in de afrekening van de facturen en bijhorende taxicheques. 

Redelijkerwijze kan verondersteld worden dat de oorspronkelijke facturen met taxicheques wel aan de stad werden bezorgd. Het is voor het eerst dat facturen van de firma DTM niet terecht kwamen bij de bedrijfseenheid samen leven. De bedrijfseenheid bestuurszaken herbekijkt momenteel de procedure voor het ontvangen van post per drager in het stadhuis. Indien de poststukken in den Bell toekomen, worden ze daar sinds 9 november jl. ook geregistreerd. Tenslotte zal de bedrijfseenheid samen leven er bij alle betrokken taximaatschappijen op aandringen om bij afgifte ook de dienst die bestemmeling is van de poststukken expliciet te vermelden. Met deze maatregelen wordt voorkomen dat nog meer facturen en taxicheques verloren gaan.    

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van bepaalde toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het algemeen reglement op de toelagen (gemeenteraad 18 december 2006, jaarnummer 2730).
Reglement taxicheques voor personen met een handicap (gemeenteraad 20 december 2010, jaarnummer 1743).
Reglement taxicheques voor minder mobiele en tijdelijk minder mobiele 65-plussers (gemeenteraad 20 december 2010, jaarnummer 1744).