2012_CBS_05007 - Bestek GAC/2012/1267. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de aankoop van 3 GNSS meettoestellen, software, configuratie en opleiding ten behoeve van de inventarisatie van straatmeubilair - Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de aankoop van 3 GNSS meettoestellen, software, configuratie en opleiding ten behoeve van de inventarisatie van straatmeubilair bedraagt 31.460,00 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5151000000, budgetpositie 231, functiegebied SDSB060808A00000 en begrotingsprogramma 510020200.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.  Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling, beheer en onderhoud, vraagt om 3 GNSS meettoestellen, bijhorende software, configuratie en opleiding hieromtrent aan te kopen.  Deze toestellen zullen o.a. gebruikt worden voor de inventarisatie van het straatmeubilair dat op 1 juli 2012 zal starten. 

Hiervoor was het aangewezen om op basis van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking per briefwisseling - GAC/2012/1267 - een offerte te vragen en de opdracht te gunnen aan de firma Couderé BVBA, IZ Blauwe Toren, Monnikenwerve 43, 8000 Brugge, Ond 0405.101.395, omdat zij de enige verdeler is van deze toestellen/dienstverlening in België.

Op 26 april 2012 gaf de stadsontvanger zijn akkoord om deze procedure in één fase uit te voeren. 

Volgens offerte van de firma Couderé BVBA, IZ Blauwe Toren, Monnikenwerve 43, 8000 Brugge, Ond 0405.101.395 d.d. 26 april 2012, kunnen de 3 GNSS meettoestellen, software, configuratie en opleiding ten behoeve van de inventarisatie van straatmeubilair aangekocht worden voor een bedrag van 33.026,95 EUR btw inbegrepen.
Na het onderhandelingsgesprek van 8 mei 2012 bekwam de gemeenschappelijke aankoopcentrale nog een korting op de oorspronkelijke offerteprijs, waardoor de uiteindelijke aankoopprijs 31.460 EUR, btw inbegrepen, bedraagt.
De onderhandelingen van de gemeenschappelijke aankoopcentrale resulteren in een minderuitgave van 1.566,95 EUR btw inbegrepen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993, betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze leveringen omwille van hun technische specificiteit slechts aan één bepaalde leverancier kunnen toevertrouwd worden.