Eind 2011 vraagt het agentschap voor Natuur en Bos of de stad Antwerpen wil deelnemen aan de jaarlijkse Dag van het Park. De Dag van het Park is een organisatie waarbij in meer dan 100 steden en gemeenten in Vlaanderen activiteiten in en rond parken worden georganiseerd. Dit jaar wordt de Dag van het Park georganiseerd op 27 mei 2012. In samenwerking met de districten Antwerpen, Berchem en Merksem is een programma samengesteld (collegezitting 11 mei 2012 - jaarnummer 04837) dat de parken Domein Hertoghe, Brilschanspark en Runcvoortpark/Gemeentepark op een educatieve en ludieke wijze onder de aandacht brengt en waarbij natuur en recreatie in de stad op een creatieve manier worden verzoend. Verschillende doelgroepen kunnen op deze dag komen genieten van de activiteiten in het park: natuurliefhebbers, sportliefhebbers en gezinnen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Gunstig mits standaardvoorwaarden.
In de caravan dient noodverlichting en een brandblustoestel type ABC 6kg worden voorzien.
Er mogen geen verankeringen in de verharding aangebracht worden. Tevens dienen putranden, straatkolken en afsluitkranen van de nutsmaatschappijen op elk moment bereikbaar te zijn.
Een afzonderlijke plaatsbeschrijving dient gemaakt te worden van het in te nemen openbaar domein. Hiervoor dient u een beëdigd landmeter aan te stellen of contact op te nemen met onze diensten.
gunstig mits standaardvoorwaarden
De stedelijke dienst dierenwelzijn verleent steeds principieel negatief advies over het gebruik van levende dieren bij activiteiten in de stad, uitgezonderd wanneer dit een meerwaarde zou betekenen voor de sensibilisering rond of educatie over het welzijn van dieren. Het gebruik van dieren om redenen van vermaak komt het welzijn van dieren niet ten goede en vormt geen goed voorbeeld over hoe verantwoord met dieren moet worden omgegaan.
Aangezien deze mobiele kinderboerderij een educatieve meerwaarde kan betekenen en de organisator voor extra educatief materiaal zorgt, verleent de stedelijke dienst dierenwelzijn in dit geval gunstig advies, op voorwaarde dat de volgende richtlijnen strikt worden nageleefd:
Verder verleent de stedelijke dienst dierenwelzijn positief advies voor het geven van twee workshops ‘Scholenproject’, georganiseerd door medewerkers van Het Stadsbeest in de hondenloopzone in het park van Merksem. Tijdens deze anderhalf uur durende workshop leren twee pedagogisch medewerkers aan maximum 15 kinderen hoe ze correct moeten omgaan met honden. De medewerkers van Het Stadsbeest brengen zelf twee opgeleide honden mee en staan in voor de veiligheid van mens en dier.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
Het college keurt de effectieve organisatie van Dag van het park, zoals hierboven beschreven, op 27 mei 2012 in de parken Domein Hertoghe (district Antwerpen), Brilschanspark (district Berchem) en Runcvoortpark/Gemeentepark (district Merksem) goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.